POSTE
En tant que CHARGE(E) D'ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H/SEMAINE, vous êtes le visage et la voix de notre entreprise. Votre mission ? Assurer un accueil de qualité, garantir la sécurité des visiteurs et faciliter le quotidien de nos collaborateurs.
Vos responsabilités
* Accueillir, orienter et contrôler les entrées et sorties des visiteurs, tout en garantissant leur sécurité.
* Gérer les appels entrants et les transférer vers le correspondant final, prendre des messages.
* Gérer les clefs d’accès à certains locaux et équipements.
* Traiter le courrier reçu et envoyé, réceptionner et gérer les colis.
* Tenir des registres et des statistiques concernant les tâches récurrentes.
* Commander des taxis ou d’autres prestations, réserver des salles de réunions et des voyages pour le compte des salariés.
* Assurer la réception de plis dans le cadre des appels d’offres, accueillir et orienter les prestataires intervenant dans les locaux, réceptionner les actes d’huissiers, etc.
* Participer à des tâches ponctuelles telles que la numérisation, l’archivage et la saisie numérique de documents.
Votre planning
Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 7h45 à 17h30 avec une pause d’une heure du lundi au jeudi, et de 7h45 à 12h45 le vendredi.
Votre rémunération
Vous bénéficierez d’une rémunération de 12,00 € brut/heure, ainsi qu’une prime d’assiduité.
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