Gestionnaire en charge de la comptabilité et des recettes (h/f)

Vous avez pour mission de traiter l'ensemble des opérations liées aux décaissements et encaissements. Vous participez également au recouvrement amiable et contentieux des créances de l'établissement.

Dans le cadre de la construction de l'organisation financière de l'établissement, vous contribuez à la construction et à la mise en place de procédures et de dispositifs de contrôle interne. Vous serez également associés aux travaux préparatoires de mise en œuvre du nouveau système d'information financière et comptable.

Vos activités :

1. Vous avez la responsabilité du traitement des recettes de l'établissement, de leur prise en charge jusqu'à leur recouvrement :

- Comptabilisation des titres sur des natures de recettes variées (droits de scolarité, loyers, conventions de recherches, produits d'activités annexes, etc.)
- Transmission des factures aux clients et usagers
- Rapprochement des encaissements avec les titres émis
- Suivi des comptes d'imputations provisoires des recettes à classer
- Suivi des inscriptions et paiements pour divers évènements organisés par l'établissement (congrès, colloques, salons, forums, etc.)

2. Vous avez la responsabilité de l'enregistrement, de la fiabilisation et de la sécurisation des opérations comptables quotidiennes :

- Suivi journalier du compte de dépôt de fonds et des ajustements comptables
- Contrôle, constitution et comptabilisation des virements SEPA et internationaux
- Vérification, contrôle et encaissements des dépôts de garanties des étudiants, suivant les listings établis par le service hébergement
- Contrôle et analyse des états de développement de solde

3. Vous contribuez au déploiement du nouveau système d'information et à la mise en place de nouvelles procédures dans le cadre de la nouvelle organisation de la chaîne financière :

- Participation à la création et rédaction de procédures et modes opératoires
- Participation aux opérations de fiabilisation des données à reprendre dans le nouveau système d'information.

Compétences liées au poste :

- Bonne maîtrise des règles de la comptabilité générale
- Bonne maitrise des outils bureautiques et expérience préalable sur un logiciel de gestion comptable
- Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse
- Intérêt de participer au développement puis à la consolidation d'un service
- Capacité à remonter et présenter de façon claire à sa hiérarchie les problématiques rencontrées sur un dossier
- Rigueur, Discrétion, Autonomie
- Capacité à travailler en équipe

Prise de poste 01/09/2026