Gestionnaire marches et contrats h/f

Description de la mission

:Rattaché.e à la Responsable du service Marchés (budget annuel du service 27M) sous la direction Projets et Patrimoine, nous recherchons donc un.e Gestionnaire Marchés et Contrats.

Vos missions principales seront:

Gérer les contrats fournisseurs des équipements techniques, de fournitures d'énergie, de sécurité (environ contrats dont 85 d'énergies ; 60 fournisseurs) :

Assurer la gestion documentaire des contrats et des documents pouvant en découler
Assurer le suivi administratif
Veiller à la mise à jour des coordonnées des fournisseurs
Programmer les visites d'entretien contractuelles avec les prestataires
Mettre à la disposition des opérationnels des fichiers de suivi
Passer les commandes dans le logiciel d'achat
Suivre les litiges avec les fournisseurs
S'assurer de la collecte et de la validité des dossiers administratifs des fournisseurs (obligation de vigilance)
Contribuer au renouvellement des contrats en collaboration avec la responsable de service :
Participer à l'élaboration du cahier des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l'organisation des consultations, à l'analyse des offres et à la sélection des partenaires


Réaliser le suivi financier des loyers et charges conformément aux conventions de location et conventions diverses (environ 90 conventions, 25 bailleurs) :

Assurer le suivi administratif des éléments financiers
Passer les commandes dans le logiciel d'achat
Veiller à la mise à jour des coordonnées des bailleurs ou cogestionnaires
Préparer les éléments de refacturation aux bailleurs ou cogestionnaires
Déclaration SRU
Profil Recherché : De formation minimum Bac en gestion administrative, gestion de contrats ou équivalent
Vous possédez une expérience en gestion de marchés privés ou publics (par exemple : associatif, logement) et une connaissance des procédures administratives liées aux marchés privés.
La connaissance des outils logiciels d'achats et de gestion administrative sont essentielle à la réussite de ce poste.
La connaissance d'un outil de gestion patrimonial est un plus
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi administratif et documentaire et êtes capable de communiquer efficacement avec les prestataires et les équipes internes.

Contrat : CDI 35 heures avec une alternance entre des semaines de 4jours(32h) et des semaines de 5 jours (38h)

Rémunération : à partir de 31 brut annuel / 13mois - Remboursement 50% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés, intéressement.

Rattachement à la Convention collective Nationale de l'habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT ).

Profil

Profil:De formation minimum Bac en gestion administrative, gestion de contrats ou équivalent
Vous possédez une expérience en gestion de marchés privés ou publics (par exemple : associatif, logement) et une connaissance des procédures administratives liées aux marchés privés.
La connaissance des outils logiciels d'achats et de gestion administrative sont essentielle à la réussite de ce poste.
La connaissance d'un outil de gestion patrimonial est un plus
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi administratif et documentaire et êtes capable de communiquer efficacement avec les prestataires et les équipes internes.