Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous assurez le secrétariat de la résidence, la facturation et la comptabilité de la résidence.
Votre to do list ?
- Assurer la gestion des comptes client : ouverture, facturation, encaissement (chèques, prélèvements et espèces), tenue de la caisse de l'accueil
- Effectuer le transfert mensuel à la comptabilité, des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière à la Direction des tableaux de bord mis à jour
- Garantir la gestion des contrats DOMITYS des résidents ainsi que de tous les éléments qui y ont trait (actualisation, résiliation etc.)
- Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques
A l'aise avec les chiffres, vous êtes féru d'organisation, de tableaux Excel et de dossiers à suivre.
Profil:
Rigueur, autonomie et bon relationnel
Bac Professionnel comptabilité ou BTS comptabilité souhaité
Sens du contact et du service, disponibilité et sens organisationnel
Disponible un week-end sur deux
Temps partiel 130h/mois
Experience: 1 An(s) - sur un poste équivalent
Compétences: Règles et consignes de sécurité,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Contrôler l'accès et la circulation des personnes,Accueillir, orienter, informer une personne,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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