Sous l'autorité du Directeur Administratif et financier, l'agent comptable est chargé de a réalisation et du suivi des opérations comptables.
Vous êtes également chargé(e) de produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité. Et garantissez l'exécution comptable des factures et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.
Gestion comptable :
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables (gestion des factures reçues, lien avec un bon de commande, notations des factures, rapprochement bancaire)
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur
- Traiter les observations de la Trésorerie
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant l'expert-comptable et commissaires aux comptes
- Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse du stock (tableau de bord)
- Dépôts chèques et espèces en banque
- Classification des facteurs papiers pour signature du trésorier
- Tenue de fichier Excel en matière d'assurance et d'utilisation du fonds spécial
Gestion administrative
- Gestion des clefs
- Lien avec le Syndic : relevé de compteur eau, électricité.
- Suivi maintenance : Ascenseur, porte automatique.
- Contrôle obligatoire : Incendie, électricité.
Activités comptables/administratives en lien avec le fonctionnement particulier de certains services :
- Enregistrement des achats des Groupes d'Entraide Mutuelle et de la Résidence Accueil
- Suivi des redevances et APL de la Résidence Accueil
- Réception des espèces et chèques du service médiation
- Enregistrement des paiements des bénéficiaires des logements Inter Médiation Locative et résidence Accueil
- Demandes assurances pour les logements IML
Experience: 1 An(s) - souhaitée
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Codifier un titre,Établir un état de rapprochement bancaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Maîtriser l'outil informatique,procédures comptables et financières,Maitriser communication orale et écrite,Suivre/analysé évolution règlementation comptable
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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