Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la direction générale des services et en lien avec les adjointes référentes, vous accueillez les familles, et assurez des missions administratives liées à l’enfance, aux affaires scolaires et à la jeunesse. Affaires scolaires et action éducative - Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d’écoles, - Gérer les inscriptions aux TAPS et suivre la facturation sur le logiciel métier - Gérer les demandes de dérogations en lien avec l’élu en charge de la vie scolaire et de l’action éducative - Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école…. - Coopération scolaire publique : suivi de la convention partenariale, alimentation des tableaux de bord, envoi de courriers aux communes et transmission des éléments en vue de la facturation. - Suivi de la scolarisation des enfants dans les écoles privées. - Gestion et enregistrement dans le logiciel métier des achats des écoles (fourniture et petit matériel) - Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires et préparer et participer aux réunions de la commission - Gestion des dossiers pour l’instruction à domicile - Gestion des subventions scolaires - Classement et archivage des délibérations, CR, etc Ecole de danse - Gérer les inscriptions et les dossiers, les traiter sur le logiciel AGORA, mise à jour des tarifs, des horaires et envoi des codes aux familles. - Gérer chaque trimestre la facturation en lien avec le service comptabilité. - Gestion des courriers en lien avec l’école de danse - Travail en lien avec l’élu en charge de la culture. Profil recherché Connaissances requises - Organisation d'une collectivité - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Connaissance du logiciel AGORA serait un plus Qualités professionnelles - Accueil du public, politesse, discrétion - Rigueur, méthode, organisation - Diplomatie, esprit d'équipe - Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation - Qualités relationnelles - Prise de note et bonne capacité rédactionnelle Conditions du poste : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, tickets restaurants, chèques vacances, participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé (selon conditions en vigueur).
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