Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation dans le cadre d'un CDI au sein de la Direction Régionale basée à Amiens.
Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et des Directeurs d'Agences de votre perimètre. Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation/commandes des agences qui vous sont rattachées.
A ce titre vous intervenez, en lien avec le service facturation et les Directeurs d'Agences. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :
- Facturation : saisit la facturation contractuelle et travaux spéciaux, préparation des tableaux d'écriture d'inventaire de clôture analytique, calcule et contrôle du chiffre d'affaires mensuel
- Recouvrement : Traitement de tous les litiges reçus par l'outil de gestion du recouvrement INTRACTIV en lien avec vos Directeurs d'Agences et l'exploitation des agences. (Du traitement à la codification du litige).
- Gestion juridique : Participation à la conception administrative des dossiers contentieux, sinistres, liquidations juridique/ redressements juridiques et/ou litiges commerciaux pour le compte des agences, assurer l'interface entre le Directeur d'Agence, le Directeur de Région et la Direction Juridique.
- Gestion commerciale : Formaliser les devis, assurer l'interface clients/responsables d'exploitation, transmettre les flux de marché.
- Gestion du parc matériel : Suivre la flotte (téléphone portable, véhicules, cartes de carburant...), transmettre à la Direction des Services Généraux les données afférentes au véhicules.
- Gestion des achats : Saisir les demandes d'achats ou les commandes avant validation et respecter la procédure HELPDESK
- Gestion de la qualité-relations clients, sécurité et environnement (QSE)
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