Assistant polyvalent h/f

ATHENA INTERIM est une entreprise indépendante, spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI.

Nous proposons des solutions RH dans tous les secteurs d'activité grâce à notre expertise de près de 25 ans auprès des acteurs économiques régionaux et nationaux.

Notre service 24/7, associé à la gestion dématérialisée de nos échanges font d'ATHENA INTERIM un groupe répondant aux exigences de nos partenaires et intérimaires. Athena Interim est à la recherche pour un de ses clients d'un Assistant Polyvalent (H/F) pour une carrière de granulats.

Vos principales missions seront :

Partie Accueil et traitement courrier,
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne et redirige les visiteurs,
- Assure la diffusion de courrier entrant et sortant,
- Dépose le courrier à la Poste,
- Assure la sauvegarde informatique.

Partie Administrative,
- Rédige les écrits professionnels,
- Assure la constitution des dossiers administratifs,
- Etablit les demandes de caution bancaire,
- Etablit les demandes de sous-traitance,
- Gère les déclarations de sinistre,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.

Partie Financière,
- Saisit les écritures sur le logiciel de compta,
- Tient les comptes de groupement et établit les lettres d'éclatement,
- Etablit l'échéancier client,
- Relance les client en retard de règlement,
- Demande et suit les mainlevées de cautions,

Comptabilité/Fiscal,
- Contrôle des comptes,

Achat,
- Formalise les demandes d'ouverture des comptes fournisseurs,
- Saisit les factures fournisseurs,
- Rapproche les factures fournisseurs au bons de commande,
- Dispatche les factures pour visa et bon à payer,
- Etablit les demandes d'avoir aux fournisseurs,
- Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leurs factures,
- Saisie des écritures de stock (EPI, carburants)
- Gère le poste carburant,
- Comptabilise les notes de frais,
- Etablit les règlements fournisseurs,
- Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

Vente,
- Prépare la réunion de facturation mensuelle,
- Etablit et envoie les factures clients,
- Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,
- Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,
- Suit les factures à établir.

Gestion,
- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
- Tient à jour le planning d'activité,
- Edite et enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés,
- Remplit le bordereau de suivi des déchets.

Les horaires du poste sont les suivants : 7h15-12h/12h45-16h15.

Un CDI vous sera proposé au bout d'une période de quelques mois fixée en amont.