Coordinateur des ateliers de reprographie h/f

Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay Des possibilités de restauration proches des lieux de travail Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions Poste Le service de reprographie de la Faculté des Sciences d’Orsay assure l'édition de différents supports (pédagogique, communication et administratif) au profit des formations, services et laboratoires de la faculté, mais également d’autres composantes ou encore d’associations étudiantes. Composé de 2 ateliers – un atelier Noir & Blanc et un atelier Couleur – le service propose une gamme très large de prestations : l’édition et le façonnage de documents, en noir et blanc et en couleur, avec différentes qualités de papier ; le façonnage et la reliure (dos carré collé et spirale plastique), la plastification (format A4/A3/A2), différents types de pli et la pose d’œillets sur différents supports ; l’éditions d’affiches jusqu’au format A0 sur différents supports (papier mat, brillant, toile et bâche). Le service est composé de 6 agents : 1 chef de service, 1 gestionnaire administrative et 4 opérateurs de fabrication. L’agent·e est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée du directeur général des services (DDGS). Missions principales de l’agent·e : L’agent·e est recruté·e dans le cadre d’un remplacement temporaire du chef de service (dans le cadre d’une disponibilité de ce dernier). A ce titre, il est principalement attendu de l’agent·e recruté·e qu’il participe aux activités de production du service, l’encadrement de l’équipe étant co-assuré avec la DDGS. Ses activités sont les suivantes: Participer à la planification de l’activité du service de reprographie Participer à l’encadrement des personnels du service de reprographie Apporter une assistance technique aux opérateurs du service dans le cadre de leurs réalisations, en veillant notamment au respect des consignes de fabrication: procédés, quantités, qualité et délais de production Créer des supports spécifiques de communication : posters, documents institutionnels, plaquettes, affiches, brochures, ouvrages, signalisation, cartes de visite Gérer les stocks et les matières premières, anticiper le réassort des consommables Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du service Gérer les contrats de location et de maintenance des matériels d’impression du service Superviser l’entretien et la maintenance des équipements Profil recherché Connaissance, savoir : Chaîne graphique (connaissance approfondie) Systèmes d’impression (connaissance générale) Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notions) Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision Apporter des réponses à des besoins spécifiques Communiquer avec des experts de son domaine Transmettre des connaissances Appliquer les normes, procédures et règles Savoir-être : Sens de l’organisation Rigueur/fiabilité Capacité d’écoute