Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe.
Le(la) candidat(e) idéal(e) devra être organisé(e), précis(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Il/Elle sera responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe et de maintenir un environnement de travail ordonné et accueillant.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rédiger des articles de presse, des comptes-rendus et autres documents administratifs avec une grande précision et en respectant les délais.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la coordination des réunions.
- Effectuer des recherches juridiques de base et avoir une compréhension générale des principes juridiques.
- Gérer les courriers électroniques, les correspondances et les documents entrants et sortants.
- Maintenir des bases de données et des fichiers organisés et à jour.
- Assister l'équipe dans la gestion des réseaux sociaux et la communication en ligne.
- Autres tâches administratives selon les besoins.
Exigences :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, sans fautes d'orthographe ni de grammaire.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Connaissance des principes juridiques de base et capacité à effectuer des recherches juridiques.
- Aptitude à rédiger des documents variés, tels que des articles de presse, des comptes-rendus et des notes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un avantage.
La politique de l'établissement est d'inscrire ce contrat dans la durée.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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