Appariteur au pôle logistique du centre assas h/f

Votre environnement de travail

Le centre Assas est un campus situé au cœur de Paris et à deux pas du jardin du Luxembourg. Il accueille chaque jour plus de 6000 étudiants et illustre en tous points l'enseignement d'excellence que l'Université Paris-Panthéon-Assas souhaite offrir à ses étudiants, dans un environnement moderne et esthétique. Grâce aux espaces multifonctionnels, les nouveaux modes de travail partagé sont facilités. La superficie du bâtiment permet également d'accueillir des colloques internationaux, des expositions et des concerts.

Le service des moyens généraux et de la sécurité, fort d’une trentaine d’agents répartis sur quatre campus, se déploie au centre Assas en deux pôles : le pôle logistique, qui assure le bon déroulé des activités d’enseignement, scientifiques et associatives de l’établissement, et le pôle accueil-sécurité, en charge d’une part de l’orientation du public et du courrier et d’autre part de l’accès et de la sureté du bâtiment. Rattaché à l’administration du centre Assas, le service est au cœur des activités du campus et en contact direct avec les usagers.

Participez au fonctionnement des activités du centre

Sous l’autorité de la cheffe de service et du chef d’équipe du pôle logistique et au sein d’une équipe de huit agents, l’appariteur participe au bon fonctionnement logistique du centre Assas, campus principal de l’université.

Rattaché à l’équipe des appariteurs d’amphithéâtre, il assure notamment :

1. l’accompagnement logistique des enseignements ;
2. l’organisation matérielle des examens ;
3. la logistique événementielle ;
4. la sécurité des biens et des personnes ;
5. l’accueil et l’orientation du public.

Activités principales

Accompagnement logistique des enseignements et des conférences

6. Ouverture et fermeture des salles de cours, TD et amphithéâtres, installation et entretien
7. Distribution des supports de cours
8. Installation du matériel pédagogique (ordinateur, vidéoprojecteur, micro)
9. Gestion du prêt du matériel (câbles, adaptateurs, feutres, tableaux)
10. Vérification des plannings des salles
11. Mise en place des webconférences

Organisation matérielle des examens

12. Participation à la gestion des stocks de copies
13. Mise en place des étiquettes et placements des étudiants
14. Distribution des copies
15. Distribution des sujets d’examens et des galops d’essai
16. Organisation de la consultation des copies

Logistique événementielle

17. Aménagement des locaux selon la demande de l’organisateur (déménagement de mobilier)
18. Installation et mise en place du matériel pédagogique et audiovisuel (captation, sonorisation, lumière)
19. Préparation de la signalétique et des dispositifs de sécurité
20. Gestion du stock du matériel et des équipements

Sécurité des biens et des personnes

21. Ouverture et fermeture des locaux / rondes de prévention
22. Guide d’évacuation, aide à la personne
23. Application du règlement intérieur
24. Application des consignes Vigipirate

Orientation du public

25. Accueil et information du public
26. Accompagnement des personnes en situation de handicap
27. Affichage administratif

Petite manutention et logistique générale

28. Déplacement de petit mobilier et de charges de poids moyen
29. Aide au déplacement du matériel et des colis

Conditions particulières du poste

Contraintes horaires fortes : présence demandée pendant les périodes de cours et d’examens, horaires en décalé (en alternance une semaine sur deux : 7h30-14h30 ou 14h-22h), du lundi au vendredi et un samedi sur deux. Dépassements d’horaires ponctuels le soir lors d’événements particuliers.
Travail en équipe.

Votre potentiel

Vous aimez travailler en équipe et au contact avec le public. Vous avez le sens de l’organisation et de bonnes capacités d’adaptation.

Connaissances

30. Environnement professionnel
31. Sécurité des biens et des personnes (SSIAP 1, PSC1/SST, notions)
32. Outils informatiques et de webconférence
33. Logiciels de bureautique

Compétences opérationnelles

34. Savoir utiliser les documentations techniques ainsi que des logiciels spécifiques
35. S’adapter aux différentes populations côtoyées, prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles
36. Appliquer des procédures et des règles
37. Travailler en équipe et savoir rendre compte à sa hiérarchie
38. Bonne expression écrite et orale
39. Bonne capacité d’organisation

Compétences comportementales

40. Ponctualité, capacité à respecter les emplois du temps
41. Rigueur / fiabilité, maîtrise de soi
42. Capacité d’adaptation, réactivité
43. Sens relationnel, sens du service

Candidature
Envoyez un CV accompagné d'une lettre de motivation par courriel à la Direction des ressources humaines.