Assistant administratif (h/f)

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

-Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
-Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
-Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
-Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
-Effectuer des remises en banque ;
-Gérer le courrier ;
-Classer, trier et archiver ;
-Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
-Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.


Les « savoirs » :

Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)

Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif ; d'un secrétariat...

Les « savoir-faire » :

- Maîtriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)
- Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

Les « savoir-être » :

-Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
-Esprit d'équipe ;
-Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
-Sens de l'organisation.