Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Nous recherchons pour le compte de notre client UN Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vos tâches :
Gestion administrative :
- Secrétariat et assistanat du Directeur
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Gestion des contrats d'intérim
- Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie.
- Gestion du plan de formation des salariés
tâches d'organisation :
- Optimiser l'utilisation du système d'information
- Organiser les réunions et établir les comptes-rendus
- Préparer les commandes et l'expédition des marchandises
- Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives.
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure et réaliser différents reportings.
tâches comptable :
- Établir la facturation mensuelle
- Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons
- Mettre à jour les fichiers clients
durée hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi
Avantage =
Mutuelle,
cuisine équipée
salle de détente
salle de sport
Comité d'entreprise