Dans le cadre d'un départ en retraite, le poste est basé à Privas et potentiellement dans un second temps à Aubenas lorsque les travaux de réhabilitation des bâtiments de la plateforme seront effectués. Le temps de travail est prévu sur le lundi en journée et matins les autres jours de la semaine. Vous occuperez le poste de secrétaire de service serez amené à : - Assurer un accueil physique et téléphonique - Transmettre les appels et mails aux professionnels concernés - Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus - Mettre en forme les procédures en lien avec la référente qualité - Gérer les nouvelles notifications reçues sur Via trajectoire et les rendez-vous d'information et de signature de DIPC - Créer et gérer les dossiers des personnes accompagnées (DUI et papier) - Préparer les rapports d'activité du service. - Préparer les factures à destination du Conseil Départemental - Gérer les stocks de consommable - Gérer le suivi de l'entretien des véhicules - Assurer des missions Ressource Humaines (accueil du nouveau salarié, notes de frais, )
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