Votre équipe : En intégrant l'établissement de Saint-Ouen, vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse, où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et d'évoluer dans un environnement stimulant. Prêt(e) à relever le défi avec nous ? Vos missions : Le poste d' Assistant(e) Technique combine gestion documentaire et support administratif, A ce titre, vos missions principales seront : 1. Gestion Documentaire (GED) : - Création et suivi des fiches documentaires, numérotation et gestion des accès utilisateurs. - Administration des workflows : compréhension des flux, revues et approbations. - Réception, enregistrement, diffusion et validation des documents (visas inclus). - Contrôle qualité documentaire : mise en forme, codification, conformité aux modèles types. - Support technique : assistance aux utilisateurs sur les processus GED et l'outil dédié. - Suivi des avancements : export Excel (KPIs), relances et alertes. - Diffusion et archivage des documents. 2. Rattaché à notre assistante de direction, vous pourrez apporter un support administratif sur les taches suivantes : - Gestion du personnel : suivi des pointages, préparation paie (absences, déplacements), intégration des nouveaux arrivants, contrôle des notes de frais. - Gestion fournisseurs : consultation achats, rédaction commandes, suivi factures et litiges. - Gestion clients : enregistrement commandes, facturation, relance impayés. - Administration générale : accueil physique et téléphonique, suivi caisse, gestion courriers, rédaction comptes rendus, suivi informatique. - Support QSSE : assistance responsable QSSE (formations, sécurité, non-conformités, réclamations). - Autres missions : suivi parc informatique et diverses tâches administratives Nous vous offrons : - Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia - Une organisation du travail efficiente - Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable - Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité interne Notre process de recrutement : Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement : - Echange téléphonique avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L'objectif est de vous présenter la mission, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos motivations, votre projet professionnel - Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous en assistance en technique. LI-SR1
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