Assistant administratif et commercial (f/h)

Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Dans le cadre du développement de notre stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif pour notre agence de Mulhouse en contrat CDI.

Rattaché à Arnaud, Directeur de Région et à Léa, Animatrice du Pôle d’assistanat composé de 6 personnes, vos missions seront les suivantes :

Participez à la satisfaction de nos clients :

1. Développez votre relation commerciale : réponse aux appels téléphoniques et aux différentes attentes de nos clients (un besoin ? un état d’avancement de votre commande ? un souci sur une facture ?),
2. Réalisez des devis, saisissez des commandes et respectez les délais annoncés à nos clients
3. Gérez et suivez les devis, les contrats, les règlements

En lien avec les autres services supports du Groupe OCI :

1. Suivez les projets clients jusqu’à leur facturation : acompte, achat, planification, production, validation, relance,
2. Suivez des évolutions des offres constructeurs et éditeurs
3. Gérez la relation éditeurs/constructeurs : demande de cotations, résiliation pour nos clients de leurs contrats
4. Gérez les dossiers de financements

Avec l’équipe commerciale de la Région :

1. Participez aux différentes informations et formations pour développer vos connaissances et vos compétences
2. Par votre état d’esprit, participer au développement de notre équipe commerciale dans un environnement conviviale, aidant et sympathique
3. Par votre engagement au sein de l’équipe commerciale, soyez un véritable acteur et un maillon essentiel de la satisfaction de nos clients


Poste basé à Mulhouse – CDI – Poste sédentaire

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Profil recherché

Votre profil :

Vous justifiez d’au minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes curieux d’apprendre et souhaitez progresser dans un environnement technique en perpétuelle évolution, ce poste est fait pour vous.

Compétences : Mise en action / Relation commerciale / Devis / Commandes / Facturation / Capacités organisationnelles éprouvées

Appétence pour les environnements technologiques et/ou l’IT, une expérience dans un de ces domaines sera un plus.

Ce que nous vous proposons en nous rejoignant :

1. Un management participatif et de proximité
2. Une autonomie dans vos actions au sein d’un environnement collaboratif et bienveillant
3. Le partage de valeurs communes : entraide et innovation
4. Des conditions de travail agréables
5. Une politique RSE en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation…
6. Teambuilding - Séminaires – Concours des Pulls de Noël - Halloween – Au Boulot à Vélo - Collectes à but non lucratif … organisés tout au long de l’année

Et aussi :

1. Carte tickets restaurant
2. Une très bonne mutuelle santé
3. Une plateforme d'avantage Comité d’Entreprise

Intégration : votre arrivée chez nous débutera par une immersion au sein de votre service. Au programme : visite des locaux ; présentation de votre équipe, du Groupe OCI et des différents services ; prises en main et découverte des outils.

Chaque poste étant différent, nous vous proposons un parcours d’intégration personnalisé et adapté à vos futures missions.

Un référent désigné comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intégration.

Et après ? Quelques temps après votre arrivée, vous aurez l’occasion de rencontrer nos RH’s au cours d’un moment d’échange qui nous permet de rester à l’écoute de vos idées et de vos ressentis en tant que nouvelle recrue.

Perspectives d’évolutions :

Chez OCI, il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

Votre recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Mélanie, Chargée de Recrutement (30 minutes),

2. Une rencontre en présentiel avec Mélanie, Léa et Thomas, Responsable d'Agence afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives,

3. La possibilité d’une immersion dans l'équipe,

4. Une rencontre en présentiel avec Arnaud, Directeur de Région,

5. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe,

6. Transmission de la proposition d’embauche,

7. Bienvenue dans l’Aventure OCI !

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude !

Postulez et nous étudierons votre candidature.

Pour plus d’informations sur notre culture d’entreprise direction notre site https://www.rendeznousmeilleurs.fr/

Conformément à nos valeurs, le Groupe OCI favorise l’égalité des chances : Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d’innovation et de performance.