* Une équipe de 5 personnes (2 adjoints des cadres et 4 agents) pour les achats classe 6(exploitation) dont les missions sont : Gestion des achats de produits alimentaires et d’hôtellerie, de fournitures à caractère médical (hors pharmacie), de fournitures de bureauGestion des achats de prestations de serviceSuivi des approvisionnements : gestion des commandes, suivi des litiges, traitement des facturesGestion des assurances de véhicules
* En collaboration avec le responsable logistique coordination de l’activité du magasin et de la reprographie (3 magasiniers et 1 reprographie). L’attachée responsable des services économiques suivra plus particulièrementl’état des stocksles préconisations de commandes.les ruptures de stock ou d’approvisionnementles consommations
Contribution aux fonctions supports :
* Il (elle) est en relation étroite avec les responsables des services de soins pour pourvoir leurs besoins en approvisionnement et achats.
* Il (elle) gère avec les services les problèmes de fonctionnement interne relevant de son domaine de compétence
* Il (elle) est en relation étroite avec les responsables des secteurs logistiques : restauration, blanchisserie, logistique, notamment pour pourvoir leurs besoins en approvisionnement et achats.
* Acheteur, l’attaché connait et maitrise les fournisseurs du domaine «service économique».
* Il (elle) rédige les CCTP pour répondre aux besoins des services
* En lien avec le Directeur des Services Economiques, la cellule des marchés l’attaché contribue aux objectifs d’achats du Groupement régional Entretien, Hygiène et articles hôteliers.
* Il (elle) anime le réseau des acheteurs GHT. Veille à la cohérence des achats au niveau GHT.
* Identifie des pistes de performance. Contribue à l’élaboration du PAAT
Contrôle de gestion :
* Gestion budgétaire pour les comptes relevant des services économiques : suivi des dépenses engagées, élaboration des documents de contrôle budgétaire, préparation de l’EPRD .
* Il (elle) conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement, dans le domaine des achats.
* Il (elle) met à disposition des établissements du GHT l’information nécessaire pour suivre et piloter la performance de la politique achat et ses impacts budgétaires.
* Conseille les décideurs dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action achats.
* Remonte les gains achats à l’ARS.
Conditions particulières :
Déplacement sur le périmètre géographique du GHT, Lyon et AG de groupement.
Activités – Tâches :
Animation d’équipe :
Management et encadrement des gestionnaires de marché.
Organisation du travail et du fonctionnement des services achats
Planification de l’activité de l’équipe et priorise les dossiers.
Mesure de l’activité de l’équipe et contrôle de l’utilisation des moyens.
Détermination et suivi des objectifs de son secteur d’activité en fonction de la stratégie de la direction.
Réalisation des entretiens d’évaluation des agents et fixation des objectifs
Missions d’expertises
Connaissance des fournisseurs
* Analyser le marché des fournisseurs
* Identifier et rencontrer les fournisseurs
* Analyser les offres des opérateurs nationaux / régionaux
* Connaitre les prix du secteur
Stratégie d’achat
En coordination avec les directions et les établissements parties
Identifier les filières d’achats et d’approvisionnement à mettre en œuvre
* Choisir le type de procédure
* Recours à un groupement ou à une centrale d’achats
* Définir la forme du marché
Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec, la cellule, les responsables achats et / ou l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix.
Assiste les services acheteurs dans la rédaction des documents de consultation.
En lien avec la cellule, pilote les consultations dans ses aspects techniques et administratifs.
Pilote le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs.
Compétences et Savoir-Faire requis
Compétences : Management d’équipe
Conduite de projets
Bonne connaissance des règles de la commande publique (fournitures, services)
Application et connaissance des règles de la commande publique
Connaissance des logiciels dédiés à l'achat public
Utiliser les outils bureautiques
Savoir Faire requis :
Piloter, animer / communiquer, auprès de son équipe
Fixer des objectifs, et évaluer les résultats
Valoriser les compétences et le potentiel des collaborateurs
Organiser et répartir le travail de l’équipe
Traiter et résoudre les situations conflictuelles
Décider des priorités d’activité au quotidien au regard de différentes alternatives
Mettre en œuvre les différentes techniques et procédures administratives
Argumenter, expliquer les procédures et les tableaux de bords utilisés dans le cadre des marchés publics
Présenter et argumenter un projet
Construire des indicateurs d’activité
Adapter les programmes d’achats aux priorités des services et de l’établissement
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Qualifications - Diplômes requis
* BAC 3 à + 5
* Spécificité : Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité.
Temps de travail
* Poste à 100 %.
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Et Approvisionnement • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, FR
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