Un(e) responsable du service accueil, etat-civil, elections et cimetière

Un(e) Responsable du service Accueil, Etat-civil, Elections et Cimetière, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé


Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la DGA Ressources, vous serez chargé(e) de développer et d’organiser les missions du service accueil-état-civil-élections et cimetière. Vous devrez gérer administrativement et budgétairement l’activité du service.

Les missions principales seront :

* Management opérationnel du service,
* Animation et pilotage des équipes (5 agents),
* Gestion administrative et budgétaire,
* Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
* Supervision des missions relatives à l’instruction et l’établissement des actes d’état civil (reconnaissance, déclarations de changement de nom/prénom, mariage, adoption, décès, PACS),
* Contrôle de la tenue administrative des registres,
* Suivi de la gestion du cimetière (délivrance des actes de concessions, état du cimetière, autorisations de travaux et d’inhumation),
* Coordination du recensement de la population,
* Participation au travail d’alimentation du registre des immeubles localisés, en appui du correspondant INSEE,
* Accompagnement des élus lors de la célébration des mariages et baptêmes civils si nécessaire,
* Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin,
* Veille réglementaire et juridique.


Profils recherchés

o Expertise en matière d’état civil, de droit électoral, de législation funéraire,
o Connaissance de Word, Excel, logiciel métier,
o Qualité rédactionnelle,
o Qualité managériale,
o Esprit de synthèse,
o Clarté de l’expression orale,
o Qualités relationnelles,
o Grande disponibilité vis-à-vis du public,
o Discrétion (devoir de confidentialité),
o Capacité à planifier et à prioriser les tâches,
o Capacité à travailler en équipe et en réseau.
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