Description
Le rôle
* Prépare et suit les dossiers relevant de la gestion et de l'administration d'une entité et si dispose de la GED, réalise l’indexation et la numérisation des documents
* Elabore et tient à jour les tableaux et statistiques concernant l'activité du service ou du département
* A la demande de son responsable, assure tout ou partie des missions de secrétariat : courriers, réponse aux lettres, rappel…
* Prend en charge le traitement des courriers entrants et la préparation de l'envoi des courriers sortants
* A en charge l'archivage des documents de son périmètre ainsi que l'archivage externe (dossiers clients)
* Participation à la réalisation d'outils de suivi des dossiers communs au service/département (tableaux de bord, matrices de travail…)
* Participation à la mise en forme des process et /ou procédures internes et harmonisation des documents
* Apporter un soutien sur des outils type bureautique à l'équipe
Qualifications
.Les exigences
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Connaissance des techniques administratives et de classement
* Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire)
* Rigueur et respect des procédures et délais
* Réactivité et sens de l’organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d’équipe et capacité à coopérer
* Bonnes capacités de communication.
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 100 ans,WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques.
Acteur majeur du courtage,WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.
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