Secrétaire d'agence h/f

Sous la responsabilité de l'Adjoint territorial, le secrétaire d'agence F/H garantit une collaboration efficace au sein de l'agence, ainsi qu'avec les autres agences, le siège et les parties prenantes. Il apporte un appui à l'Adjoint dans la conduite de l'activité de l'agence. Dans cette perspective, vos principales missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, visiteurs; Renseigner sur toutes demandes. Traiter les courriers entrants et sortants; Organiser et préparer des réunions internes et externes; Rédiger des courriers, compte-rendu, relevés de décision; Assurer la préparation, le suivi et l'archivage de dossiers administratifs; S'assurer de l'exécution des plans d'action déployés au sein de l'agence (Quali'HLM, etc.); Collecter les réponses relatives aux questions portant sur les CAL dématérialisées en lien avec le service Gestion locative; Assurer le rôle de référent RGPD de l'agence; Réaliser le reporting de l'agence et le suivi d'indicateurs; Assurer le suivi de la gestion des temps et rectifier les anomalies; Préparer et suivre le planning des congés; Assurer la gestion et le suivi du stocks de fournitures. 25-30 K€