Vous prenez en charge la gestion de plusieurs pôles et assurez de façon transversale, le pilotage médico-économique des services les composant en développant les tableaux de bord et reportings adaptés, vous contribuez à optimiser les recettes et rationnaliser les prescriptions, vous prenez en charge les dialogues de gestion biannuels au plan institutionnel, participez à la gestion des projets du pôle, réalisez les études médico-économiques.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Finances et du contrôle de gestion, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Pôle (Praticien Hospitalier) et les Cadres Supérieurs de Santé des pôles pour lesquels vous êtes référent. Vous travaillez également en proximité avec la Direction Projets du CHU.
Missions principales
1. Accompagnement et pilotage des Pôles
o Collaboration avec les membres du bureau de pôle : Collaborer étroitement avec les membres du bureau de pôle (chef(s) de pôle, directeur référent, cadre(s) supérieur(s) de santé, Secrétaire Référente de Pôle)
o Participation aux instances du pôle : Participe aux réunions et aux instances du pôle (bureau, conseil, assemblée générale).
o Production de Données Utiles : Assiste à la production des données nécessaires à la vie du pôle (réponses aux enquêtes, dossiers réglementaires, benchmarks).
2. Analyse de la performance
o Indicateurs de Performance : Définir et suivre des indicateurs de pilotage et de performance pour évaluer l'efficacité des services.
o Indicateurs du Plan d’Excellence Opérationnel : Réaliser des reportings pour analyser les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus.
o Dialogue de gestion : Préparer les dialogues de gestion en lien avec les membres du bureau de pôle et les services cliniques et supports associés.
3. Analyse et Suivi Budgétaire
o Préparation de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses: Participer à la préparation de l’EPRD en collaboration avec les membres du Pôle (Prévisions d’activité, reforecasts, prévisions d’investissements, prévisions recrutements).
o Suivi des Recettes et des Dépenses : Contrôler et analyser les dépenses réelles par rapport aux prévisions budgétaires.
o Suivi des Délégations de Gestion : Supervise les domaines pour lesquels le pôle a obtenu une délégation de gestion.
4. Support aux Décisions Stratégiques
o Études Médico-économiques : Réaliser des études médico-économiques (Activité, business plan, …) pour les nouveaux projets ou investissements (commissions projets, projets institutionnels, …).
o Aide à la Décision : Fournir des analyses et des recommandations pour soutenir les décisions stratégiques de la direction.
5. Gestion des Projets
o Pilotage de Projets : Participer au pilotage des projets du pôle visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et élaborant les business plans.
o Suivi des projets : Piloter les indicateurs d’activité et financiers fixés pour assurer la bonne exécution des projets.
Compétences
* Communication
* Capacité à travailler en équipe
* Contrôle de gestion
* Méthodes d’évaluation médico-économique
* Stratégie et organisation / conduite du changement
* Systèmes d’informations
* Gestion administrative, économique et financière
* Gestion des ressources humaines
Aptitudes requises
* Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
* Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
* Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence
* Concevoir et bâtir un plan d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
* Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
* Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
* Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
* Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
*
Diplôme requis
* Master 2 spécialité contrôle de gestion, d’organisation méthode ou équivalent
Le CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrières possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l'innovation.
Hôpital le plus moderne d'Europe, il est l'établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d'expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
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