Relation demandeurs :
- recevoir, analyser, contrôler les demandes des unités du service,
- faire valider les demandes à son N+1,
- accueillir des demandeurs internes au comptoir.
Gestion des commandes et du budget :
- assurer la réalisation des commandes :
- vérifier la disponibilité budgétaire sur près de 40 cadres d'achats,
- saisie informatique sous l'application ASTECH puis édition, transmission et classement des bons commande au fournisseur,
- assurer le suivi des commandes et du budget via un outil Excel partagé,
- assurer le groupage des produits destinés à une commande,
- assurer le conditionnement, assemblage simple si nécessaire, et l'emballage,
- assurer le contrôle de la conformité des produits réceptionnés et livrés,
- veiller au respect des délais de livraison, formuler les réclamations, proposer l'approbation du service fait,
- avertir le commanditaire pour organiser la distribution des produits et gérer le classement des bons de livraison,
- participer à l'évaluation des fournisseurs.
Gestion des stocks et actions de magasinage :
- participer/assurer à la gestion informatique des stocks sur logiciel (réalisation d'inventaire, évaluation et maintien des stocks mini et maxi),
- assurer la bonne provision du stock et de l'absence des références essentielles au fonctionnement de la direction,
- réaliser le magasinage des colis dès réception. Étiquetage, rangement des stocks,
- assurer l'entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel, des équipements et du magasin,
- suivre les normes de qualité et se conformer aux procédures,
- assurer de façon ponctuelle pour l'unité la remise des clés des véhicules de garde.
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