Chef de service mentorat h/f

Chef de service Mentorat H/F, Guyancourt

Département des Yvelines

Les missions en bref …

La Direction Générale Adjointe ENFANCE FAMILLE SANTE (DGA EFS) du Département des Yvelines développe une programmation en faveur de l’égalité des chances pour répondre aux enjeux d’éducation, d’aide à l’orientation et d’insertion présents dans le parcours vers l’autonomie de tous les jeunes yvelinois. Un programme de mentorat, « Mentor & Moi », est proposé aux enfants et jeunes protégés dès 5 ans.

Le Département des Yvelines recherche son Chef de service Mentorat H/F, il s’agit d’un poste permanent.

Vous rejoindrez l’équipe « Mentor et moi » constituée aujourd’hui d’un chef de service, de 5 référents et d’un assistant administratif.

Votre mission? Piloter l’activité du mentorat.

PILOTAGE ET DEVELOPPEMENT D’ACTIVITE

Participer à la construction de l’offre et de solutions adaptées, repérer et accompagner des associations.

* Développer des relations partenariales pérennes entre le Département et les acteurs associatifs de l’égalité des chances
* Mobiliser et coordonner les différents contributeurs du programme
* Assurer une veille sectorielle
* Contribuer à la conceptualisation et à la structuration des projets innovants du programme égalité des chances
* Développer d’autres dossiers, en fonction des chantiers stratégiques menés par le programme égalité des chances
* Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de recrutement des Mentors
* Assurer les missions de suivi et de gestion administrative et financière dans le respect des cadres établis par les financements
* Assurer le développement et le pilotage des projets numériques (déploiement de la plateforme Middle Office ENA)
* Améliorer, harmoniser et évaluer les référentiels et procédures
* Encadrer et accompagner les professionnels de l’équipe et proposer les moyens de les faire monter en compétences
* Piloter l’accompagnement des Mentors
* Coordonner l’activité d’ECTI (association de bénévoles, délégatrice de la mise en œuvre du programme), notamment par la mise en place de process
* Garantir le respect du cadre légal d’intervention et des données, des procédures en cours au sein de la DGA EFS

REPORTING ET EVALUATION

* Construire un diagnostic des besoins éducatifs sur le territoire ; suivre les évolutions organisationnelles du Département pour anticiper les besoins
* Assurer un reporting au directeur de programme égalité des chances sur les points d’arbitrage critiques et s’assurer que les orientations nécessaires sont prises en temps utile
* Créer et renseigner les outils de reporting, assurer l’évaluation des dispositifs existants et la mise en place d’indicateurs
* Mener une évaluation annuelle des formations internes réalisées par les Responsables Applications Utilisateurs

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

* Titulaire d’un bac (politiques publiques ou sciences politiques, sciences de l’éducation, chefferie de projet… Liste non exhaustive)

Expérience :

* Minimum 2–3 ans dans la gestion de projets (idéalement liés à des projets éducatifs et/ou de mentorat).

Savoir-faire

* Expérience en termes de management, formation et accompagnement d’équipes et de réseaux : Savoir mobiliser, emporter et créer une cohésion d’équipe
* Forte appétence pour la communication et le travail en équipe, notamment de manière transverse.
* Capacités de négociation
* Excellente expression aussi bien écrite qu’ orale
* Capacité de développement de projet
* Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
* Excellente capacité à formaliser des processus
* Capacité à prendre du recul et à prioriser
* Capacité à s’inscrire dans une organisation et une hiérarchie établie
* Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales, leurs partenaires et opérateurs
* Connaissance du secteur de l’éducation
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT).

Savoir-être

* Capacité de leadership, aisance relationnelle
* Vision stratégique
* Agilité
* Méthode, rigueur et organisation
* Sens opérationnel, pragmatisme
* Autonomie et polyvalence
* Etre force de proposition, d’innovation et de détermination
* Sens du service public
* Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
* Le permis B est obligatoire pour ce poste car vous serez amené à effectuer des déplacements et à participer à différentes réunions sur le territoire.
Une voiture de service peut être prêtée pour effectuer ces déplacements
* Télétravail : 2 jours/semaine possibles

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

* Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
* Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
* Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
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