Mon Campus, c'est l'école nouvelle génération 100% en ligne, accessible partout en France, avec des rentrées toute l'année pour vous former à des métiers qui recrutent en commerce, comptabilité, digital, RH, paie et secrétariat.
Dans le cadre de votre formation en apprentissage Assistant de Direction avec l'école Mon Campus, vous intégrerez le service d'une entreprise partenaire et réaliserez vos missions en alternance. Vous participerez aux activités administratives, de coordination et de support au management tout au long de votre parcours.
Vos missions
Support administratif et gestion documentaire : rédaction et mise en forme de courriers, notes de service et comptesrendus, gestion et classement des dossiers, préparation des réunions et diffusion des documents.
Organisation d'agendas et d'événements : gestion des agendas des responsables, planification des déplacements, réservation des salles et des prestations, coordination logistique des réunions et événements internes.
Accueil et communication interne : accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs, gestion des courriels et des boîtes partagées, diffusion des informations internes.
Assistance à la gestion financière et administrative : préparation des notes de frais, suivi des commandes et des factures, interface avec les fournisseurs, suivi des budgets sous la responsabilité du manager.
Participation aux projets transverses : contribution à l'amélioration des process, réalisation de tableaux de suivi, mise à jour des procédures et élaboration de supports de présentation.
Confidentialité et relationnel : traitement d'informations sensibles avec discrétion, interlocuteur.trice de confiance pour les équipes et le management.
Profil recherché
- Vous préparez un diplôme en assistant de direction, secrétaire, gestion administrative ou équivalent (BTS Assistant de Manager, Titre professionnel, etc.) et recherchez une alternance.
- Une première expérience ou des stages en support administratif, accueil ou assistanat sont appréciés.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ; sens du service, discrétion et respect de la confidentialité indispensables.
- Organisation, rigueur et capacité à prioriser plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; connaissance d'un outil de gestion d'agendas ou d'un ERP est un plus.
Un accompagnement personnalisé tout au long du parcours
Cette alternance s'appuie sur un accompagnement individualisé assuré par la conseillère en formation référente. L'alternant·e bénéficie d'un suivi régulier, d'échanges constants et de conseils personnalisés pour faciliter l'intégration en entreprise, la montée en compétences et la réussite du projet professionnel.
Information importante
Ce poste est proposé dans le cadre d'une formation en alternance avec Mon Campus. Le·la candidat·e doit être en mesure de rechercher et trouver son entreprise d'accueil afin de conclure un contrat d'apprentissage. Un accompagnement est proposé pour les démarches (sourcing d'offres, aide à la réalisation du CV).
L'entrée en formation est conditionnée à la signature du contrat d'apprentissage.
Intéressé·e ? Envoyez-nous votre CV et démarrez votre carrière dès maintenant !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.