Description
VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, sur le secteur Ile de France + Amiens, Eu, Abbeville. Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l'administration et de la gestion d'une équipe.
Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités au niveau local sur les agences commerciales + 3 sites administratifs de VIASANTE. Vous veillerez à l'efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services de l'entreprise et à la rentabilité des actions menées.
Vos responsabilités :
Administration et gestion d'équipe (internes et prestataires) :
* Définir les objectifs, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l'équipe au quotidien (plannings, congés, etc.).
* L'équipe de collaborateurs internes est composée de 6 personnes : agents des services techniques, techniciens et employés polyvalents.
Conduite et suivi des activités :
* Gérer les contrats d'exploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets...).
* Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser l'intervention des prestataires.
* Apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur.
* Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs, etc.).
* Suivre les données des affranchissements (courrier) afin d'opter pour les contrats les plus adaptés et rationnaliser les coûts.
* Identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués et effectuer le suivi des travaux.
* Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours...).
Qualité et amélioration continue :
* Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l'utilisation des systèmes de management de la qualité et de l'énergie.
* Rechercher des pistes d'économies et de rationalisation des coûts.
Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites de votre secteur.
Avantages chez VIASANTE :
* Mutuelle avec prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.
* Contrat cadre forfait jours 201 jours (25 jours de congés + 25 RTT environ).
* Rémunération fixe : 40-55k€, 2 jours de télétravail par mois.
Profil recherché :
Un professionnel de l'immobilier et des moyens généraux expérimenté(e) avec le goût du terrain :
* Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique).
* Connaissances générales en immobilier et entretien.
* Sens de l'organisation, rigueur, capacité à hiérarchiser urgences et échéances.
* Esprit d'analyse, synthèse, coordination d'activités multiples, réactivité, anticipation.
* Esprit d'équipe, autorité, leadership, écoute active, pédagogie.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre et partagez notre vision, nous avons hâte de vous rencontrer !
Ouvert à tous les talents, tous nos postes sont handi-accueillants.
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