Assistant commercial & administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au quotidien :

Accueil & relation client
• Accueil physique et téléphonique des clients (50% de temps sur standard).
• Suivi des demandes entrantes : création de fiches client, envoi de confirmations (mail & SMS), mise à jour des tableaux de suivi.
• Maintien de l' espace d'accueil dans un état soigné et professionnel.

Gestion administrative & suivi commercial
• Suivi des commandes, factures fournisseurs, règlements.
• Gestion des documents liés aux chantiers : autorisations, tableaux de production, préparation des réunions hebdomadaires.
• Relances clients & suivi des impayés.
• Classement & transmission des bons de livraison à la comptabilité.

Appui à l' activité Services à la personne
· Saisie et suivi des devis, mise à jour des temps de chantiers.
• Préparation et envoi des factures, suivi des règlements.
• Veille sur les exigences administratives & communication avec l'URSSAF.

Support commercial & communication
• Préparation de supports pour salons et événements.
• Suivi du CRM : gestion des prospects, relances, appui à la stratégie commerciale.
• Participation au plan d'action commercial, aide potentielle aux réseaux sociaux.

Appui RH
• Suivi administratif du personnel (absences, obligations réglementaires).
• Suivi des habilitations et conformité réglementaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :

• Bac+2 (BTS Gestion PME, MUC, Assistant Manager ou équivalent)
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage ou du BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion
• Idéalement connaissance des dispositifs SAP, NOVA et Avance Immédiate.
• Vous êtes organisé(e), fiable, avec un excellent relationnel et un bon esprit d' équipe

Les + de l' entreprise

• CDI 35h annualisé, avec environnement de travail agréable.
• Rémunération : 1 865 brut/mois à 1 997 brut/mois + primes
• Statut : Employé(e) qualifié(e)
• Intégration à une structure humaine, bienveillante et dynamique
• Formation complémentaire possible sur les spécificités SAP / NOVA
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance via AGRI Prévoyance)

Intéressé(e) par ce poste varié et enrichissant ?