Présentation Le Groupe DLSI recrute pour son agence de Saint-Valery-En-Caux, un : Assistant d'agence (h/f) Votre profil - Un très bon relationnel (qualité d’écoute et d’accueil) - Une forte capacité à gérer des tâches multiples en même temps - Une bonne gestion au stress - Une bonne connaissance de la législation du travail - Une autonomie dans le travail, réactif et doté d’un fort esprit de challenge - Une expérience dans le travail temporaire est un exigée Votre mission En tant que Assistant(e) d'Agence, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe : Accueil - Accueil téléphonique et physique - Gestion du standard Gestion administrative de l’agence et recrutement - Saisie des dossiers de candidature, saisie des fiches prospects - Demande d’encours - Gestion des commandes : fournitures, EPI… - Gestion des contrats de travail, et des contrats de mise à disposition : relance pour signature, saisie des retours sur le logiciel - Diffusion d’annonces, sourcing, sélection des profils…. Gestion de la paie - Réceptionner et faire valider les relevés d’heures - Saisir les relevés d’heures dans le respect des contrats et des conventions clients - Gestion hebdomadaire des acomptes - Gestion et suivi des CET - DUE, Contrat, Déclaration AT et maladie - Clôture des paies dans les temps impartis Gestion de la facturation - Effectuer les factures de placement - Effectuer la facturation intérim hebdomadaire et mensuelle - Effectuer les avoirs - Gestion des relances clients
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