Gestionnaire du pôle achats et marchés publics

Vos missions en quelques mots Le poste est situé au service financier de l’école nationale de la magistrature à Bordeaux, au sein du pôle achats marchés publics. Ce dernier est constitué de 5 personnes, dont la responsable du pôle de catégorie A, 3 personnes de catégorie B dont le poste à pourvoir et 1 personne de catégorie C. Le pôle achats et marchés publics est chargé de la mise en place et du suivi des marchés publics et assure l’engagement des dépenses correspondantes, ainsi que leur suivi dans le logiciel financier. Il a pour mission principale de répondre aux besoins des services métiers en matière d’achat de travaux, de fournitures et de services, dans le respect de la réglementation et de la politique budgétaire fixée. En 2025, 193 marchés publics étaient en cours d’exécution. En tant qu’acheteur, vous réalisez les opérations liées à l’exécution des marchés de travaux, services et fournitures de votre portefeuille d’achats, assurez les engagements juridiques des dépenses correspondantes et leur suivi dans le logiciel financier et participez à la passation de marchés publics. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE · Conseiller les services métiers sur les solutions d’achats, participer au suivi des recensements pour l’adhésion aux marchés mutualisés nationaux (Direction des Achats de l’Etat) ou régionaux (Plateformes Régionales des Achats de l’Etat) · Procéder à la création des marchés dans le logiciel de gestion financière · Créer et suivre les engagements juridiques en lien avec les demandes d’achats des services · Préparer, suivre les actes liés à l’exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, suivi des retenues de garantie…) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement…) · Assurer le classement des dossiers dans la gestion documentaire · Renseigner les tableaux de bord des marchés et suivre les échéances contractuelles de son portefeuille d’achats MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE · Participer aux opérations liées à la passation des marchés publics : de la rédaction à la publication et à la notification des marchés · Préparer les différents courriers liés à la passation des marchés (courriers de rejet, notification, demande d’avis ou de visa auprès du contrôleur budgétaire régional) · En suppléance, assurer une polyvalence de base sur les contrats Profil recherché Connaissances Maîtrise de la règlementation de la commande publique Connaissance de la comptabilité publique, process ordonnateur Bonne maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), si possible de SI comptable (SIREP@net), et internet ; plateformes de dématérialisation, logiciel de rédaction des marchés publics Savoir-faire Bonnes capacités rédactionnelles Capacités d’analyse Capacités d’analyse Savoir-être Sens de l’organisation, rigueur et méthode Capacité à travailler en équipe Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Compétences attendues Une première expérience serait un plus