Charge de mission aupres du chef de departement

Informations générales Organisme de rattachement Service historique de la défense (SHD) Référence DEF_25-00048843 Date de début de diffusion 23/04/2026 Date de parution 24/04/2026 Date de fin de diffusion 08/10/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Numérique - Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHARGE DE MISSION AUPRES DU CHEF DE DEPARTEMENT Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein du CAPM comptant environ 216 personnes, le chargé de mission est placé sous l'autorité du chef du département de l’exploitation et de la valorisation des archives composé de 110 agents. En appui à la chefferie du département l’agent est chargé de proposer des axes de structuration et d’accompagner la transition numérique et la dématérialisation des processus qui organisent la prise en charge des demandes des administrés (180 000 annuelles). L’objectif est d’améliorer la relation aux usagers et les conditions de travail des agents. Le chargé de mission est l’interlocuteur privilégié des chefferies des bureaux et de la chefferie du département. Description du poste Accompagner le changement, auprès des managers intermédiaires Mesurer l’impact des nouvelles mesures et mettre en place des dispositifs d’analyse des résultats et proposer des mesures correctives le cas échéant Contribuer à la création de tableaux de pilotage et de suivi d’indicateurs, alimenter des documents stratégiques de suivi d’activité Participer au projet de dématérialisation des processus Effectuer un état des lieux des procédures relatives à l’exploitation des demandes, puis identifier, analyser et préconiser des axes de structuration et de modernisations des procédures Exécuter les missions spécifiques confiées par le commandement Exercer une veille règlementaire sur le champ de compétences des activités du département Conditions particulières d'exercice Travail en milieu empoussiéré Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative Descriptif du profil recherché Connaissance du domaine et expérience professionnelle souhaitée en gestion de projet. Expérience avérée de la conduite du changement en transversalité. Connaissance du domaine des archives. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Alimentation sur place - Horaires variables - Proximité du centre ville - Service social Possibilité de logement avec le bureau logement de la Base de Défense de PAU-BAYONNE Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste PLACE DE VERDUN 64000 PAU Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PLACE DE VERDUN 64000 PAU Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - DEMARCHE PROCESSUS - CONDUITE D'UN PROJET - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD - ANALYSE - SYNTHESE DES INFORMATIONS - CONDUITE DU CHANGEMENT - ORGANISATION ET METHODE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - TRAVAIL EN EQUIPE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr Contact 1 shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr