Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Vous assistez la sous directrice du fonctionnement des collèges dans l'organisation fonctionnelle et logistique quotidienne.
Vos missions consisteront à :
- Suivre et tenir l'agenda, traiter et suivre la messagerie
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la gestion du courrier (ELISE- diffusion aux différents secteurs de la sous-direction et suivi)
- Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes
- Rédiger des comptes rendus, courriers et mettre en forme des documents, notes ou diaporamas
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Suivre, relire et corriger les rapports de séances et commissions permanentes (Actes 77)
- Traiter et suivre les parapheurs
- Organiser et suivre certains dossiers de la sous-direction
- Mettre en place des tableaux de bord
Description du profil :
Savoir :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Organisation, planification, capacité à prioriser
- Aisance relationnelle
- Accueil téléphonique et physique
- Réactivité et autonomie
- Aisance rédactionnelle
Savoir relationnel :
- Confidentialité et discrétion
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Sens de l'écoute
Niveau de diplôme : BAC
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.