Secrétaire*tffr/dir

Vos missions en quelques mots - Assure les missions de secrétariat pour le chef de l'OC : prise de rendez-vous, gestion d'agendas, filtrage téléphonique, filtrage des sollicitations diverses, réservation de salles - Assure la coordination avec SIR Log pour l'organisation de réunions impliquant des personnes extérieures au service (en particulier organisation du lieu, prestations de bouche etc.) - Assure l'accueil des visiteurs - Assure la gestion du courrier en arrivée et en sortie - Prend en charge l'organisation et la tenue des CSA Guadeloupe (convocation, rédaction de compte rendus, gestion des documents de séance) - Assure l'archivage des documents publiés pour l'OC - Organise les réunions de service en coordination avec le chef de l'OC et y participe - Peut être amené à seconder le chef de l'OC sur l'organisation de réunions et la coordination avec les autres entités de la DGAC - Peut assurer des fonctions de référent sureté - Peut être amené à gérer ce qui a trait au contrôle d'accès (par exemple délivrance de badge, analyse de flux) Profil recherché - Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités notamment application procédure de maîtrise documentaire et de sureté FORMATION D'INTEGRATION Sensibilisation à la sureté Formation suite Microsoft (si nécessaire) Éléments de candidature Personnes à contacter julie.ibalot@aviation-civile.gouv.fr