Assistant a la direction des marches publics et du juridique h/f

SETE THAU HABITAT Détail des missions : · volet juridique : ü suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH ü planifier et fixer les RDV de signature avec les notaires ü tenue des registres des délibérations · volet Marchés Publics : ü rédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présence ü vérifier la conformité des pièces administratives et assurer la complétude des dossiers des candidats à un marché ü enregistrement des avenants et suivi administratif ü vérification des documents administratifs de demande d'agrément des sous-traitants ü rédaction des courriers aux candidats non retenus ü utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses) · volet assurances : ü constitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage ü clôture des dossiers · volet comptabilité : ü saisie des bons de commande sur l'outil ü validation des factures sur l'outil après validation par le N+1 ou N+2 · Secrétariat : ü Téléphone de la Direction Juridique ü Diffusion des informations en interne et externe ü Compte-rendu de réunion ü scanner, classer et archiver ü tenue et mise à jour des tableaux de bord ü commande des fournitures de bureaux pour le service