Missions générales
Missions principales confiées à l’agent :
1. Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
2. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.
Description des missions et activités du poste :
3. Créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...)
4. Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives.
5. Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.
6. Enquêtes et études statistiques
7. Répondre aux demandes ponctuelles d’informations.
8. Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...).
9. Réaliser des études spécifiques (absentéisme, masse salariale, suivi indicateurs...).
10. Remplir les obligations légales : rapport social unique (RSU), SAE, rapport de situation comparée sur l’égalité professionnelle femmes/hommes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés) ...
Conseil RH
11. Alerter la Direction des ressources humaines sur les dérives possibles (exemple : augmentation de l’absentéisme...), mettre en place des indicateurs spécifiques.
12. Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines.
13. Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du groupe.
14. Préparation de la certification des comptes pour ce qui concerne le cycle RH et contribution à la démarche de contrôle interne du process RH
15. Mise en corrélation des effectifs et de l’activité
16. Suivi des facturations RH et recettes RH de l’établissement
En collaboration avec la responsable RH
17. Elaboration et suivi du budget RH PNM et PM
18. Préparation de l’EPRD y compris sur les budgets annexes (EHPAD et USLD)
19. Suivi mensuel de l’exécution de l’EPRD
20. Elaboration des rapports d’analyse
21. Suivi des effectifs médicaux et non médicaux, y compris sur les budgets annexes
22. Suivi analytique des données de paie et des données comptables
Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition : Ordinateur, Poste de travail adapté
Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d’une polyvalence organisée en binôme
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Morgane BOYTHIAS, Directrice des Ressources Humaines, des Relations Sociales et des Affaires Médicales
N+1 : Mariette LEROUGE, Responsable des Ressources Humaines Médicales et Non Médicales
Relations fonctionnelles : L’ensemble des agents et services de l’EPSM
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification :
Formation supérieure spécialisée en gestion : contrôle de gestion, GRH, ou expérience équivalente
Connaissances particulières :
23. Maîtrise avancée des outils informatiques, de la gestion de bases de données et du requêtage (Excel, BO,…)
24. Connaissance/Expérience d’un logiciel de paye (MRH) et de GTT (CHRONOS…)
25. Connaissance de l’organisation hospitalière, de son financement et de la comptabilité hospitalière
26. Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalières
Savoir-faire :
27. Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
28. Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
29. Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
30. Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
31. Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
32. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de la GRH
33. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à la GRH
34. Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
35. Capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des partenaires
36. Esprit d’initiative et autonomie
37. Capacité à rédiger, capacité d’analyse des données collectées et esprit de synthèse
38. Qualité de communication – Capacité à alerter - Force de proposition
39. Rigueur et sens de l’organisation
40. Adaptabilité aux changements, notamment informatiques, et capacité à anticiper les évolutions
41. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH
Contact
Contact
Responsable des Ressources Humaines Médicales et Non Médicales
Mme Mariette LEROUGE
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Candidature à adresser à :
Secrétariat DRH
route de Locre
BP
BAILLEUL cedex
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