Sous la direction d’un chef de projet vous participez au développement de notre activité en Ile de France et intervenez directement auprès de notre client dans le domaine de l'Energie au sein d’une équipe d’archiviste.
Missions :
Vous effectuerez principalement les missions suivantes:
1. Pilotage de projet:
- Suivi du plan de charge et planification des nouvelles activités.
- Participation aux revues mensuelles d’activité.
- Mise en place et amélioration continue des outils de suivi et de pilotage de l’activité.
- Mise en place et suivi de la démarche qualité sur le projet.
2. Description et traitementde fonds d’archives :
- Réalisation d’opérations de récolement.
- Tri, élaboration de plan de classement et classement physique.
- Rédaction d’instrument de recherche en adéquation avec les normes de description archivistiques.
- Conditionnement et cotation d’archives.
- Gestion des éliminations: formalisation des bordereaux d’élimination, planification des éliminations.
3. Accompagnement des chercheurs :
- Recherche et communication d’archives.
- Suivi des demandes de reprographies.
4. Actions de Records management:
- Réalisation d’audit documentaire.
- Elaboration de politique de gestion d’archive.
- Rédaction de procédure documentaire.
- Rédaction de référentiel de conservation.
5. Gestion de l’archivage électronique :
- Consolidation de données pour importation dans le progiciel d’archivage.
- Traitement de fonds numériques.
* Master en archivistique requis
* Vous êtes rigoureux, autonome, fiable, avec une bonne capacité d’écoute ;
* Vous avez une bonne organisation professionnelleet savez rendre compte de l’avancement d’un projet à votre hiérarchie ;
* Vous aimez travailler en équipe, avez un bon relationnel et disposez d’un fort esprit d’initiative;
* Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans ce poste.
Localisation : Saclay
Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil + avantages ( Primes, mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnités de transport, chèques vacances/cadeaux....)
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.
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