Responsable du centre de ressources de l'ufr sciences du vivant

L'UFR Sciences du vivant développe la recherche fondamentale et ses applications dans les domaines des sciences du vivant. L'UFR compte environ 160 enseignants-chercheurs, 110 BIATSS, 100 ITA et 230 chercheurs. Elle forme 2000 étudiants et 430 doctorants. Elle fédère 12 unités de recherche et 9 plateformes technologiques situées sur et hors campus Paris Rive Gauche. Elle assure une formation scientifique et professionnelle de très haut niveau en sciences du vivant en Licence, Master et Doctorat et au travers de la formation professionnelle.Le centre de Ressources de l'UFR est composé de son / sa responsable, d'une adjointe et de deux gestionnaires. Il gère le budget de l'UFR en dépenses et en recettes, pour ses volets pilotage, formation et recherche.. Conseil et expertise - Accompagner et conseiller les différents directeurs de structures,

* Assurer l'interface avec les services centraux et les services facultaires.
* Participer aux commissions des moyens et conseils de gestion pour toute question financière,
* Assurer une veille réglementaire et faire appliquer la réglementation en matière financière. Elaboration budgétaire et suivi de l'exécution - Contribution à l'élaboration du budget de l'UFR et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
* Programmer les crédits,
* Effectuer les opérations de reprogrammation,
* Elaborer le budget des structures,
* Suivi de l'exécution budgétaire et comptable des crédits des multiples centre financiers "pilotage" et "formation",
* Préparation des opérations de clôture en applications aux instructions,
* Mettre en œuvre la politique financière des structures rattachées au centre en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à sa disposition dans le respect de la réglementation,
* Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en dépenses et recettes, vérifier la disponibilité des crédits et du rythme des dépenses,
* Pilotage du volet financier des Heures Complémentaires et de l'enveloppe correspondante en lien avec la RHE (commission Ressources humaines et enseignement de l'UFR),
* Soutien technique aux différents laboratoire rattachés à l'UFR. Gestion et suivi des contrats et conventions de recherche - Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et comptable,
* Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en dépense et en recette infra et pluriannuelle,
* Participer aux opérations de déversement de masse salariale,
* Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire,
* Assurer le suivi régulier des recettes, suivre les jalons de facturation et le compte d'attente de l'Université,
* Contrôler l'éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions,
* Accompagner et apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi qu'aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la direction de la recherche,
* Assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaires,
* Suivre l'exécution, effectuer les relances,
* Superviser la procédure de recrutement des contractuels sur contrats ou conventions,
* Elaborer les rapports financiers, Commandes publiques (en liaison avec le Bureau de la Commande Publique)
* Conduire les procédures courantes des marchés publics Encadrement et animation du réseau
* Assurer l'encadrement direct des gestionnaires du Centre de ressources,
* Assurer un soutien technique aux différents laboratoires rattachés. Elaborer un budget

 Savoir animer une équipe Assurer le suivi des dépenses et des recettes sur SIFAC Analyser les données et réaliser un tableau de bord Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information Comprendre un document en anglais