Description du poste
En tant qu'assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle clé au sein du service d'assistanat de notre client leader dans la fabrication et distribution de produits chimiques. Vous serez en charge de diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'administration quotidienne.
Parmi vos responsabilités, vous trouverez :
1. Gérer l'accueil téléphonique et physique, en fournissant des informations précises et un service de qualité.
2. Organiser et coordonner des réunions, en veillant à ce que tous les participants soient informés et préparés.
3. Traiter et suivre la correspondance, y compris les emails, les courriers et les documents administratifs.
4. Soutenir l'équipe en gérant les agendas, les déplacements et en préparant les dossiers nécessaires.
5. Assister dans la coordination des projets administratifs, en assurant un suivi et une communication efficace entre les différents acteurs.
Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.
Si vous ê SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Le candidat idéal est une personne dynamique, dotée d'excellentes compétences en communication et d'un grand sens de l'organisation. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques. La capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et d'intégrité est cruciale. Savoir gérer son temps efficacement et avoir une attention particulière aux détails seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Une aptitude à travailler en équipe ainsi qu'en autonomie est également requise.
Qualités recherchées :
6. Une expérience dans le secteur de la logistique est requise, avec connaissance du logiciel SAP
7. Maîtrise des outils bureautiques.
8. Excellentes compétences organisationnelles.
9. Bonne capacité de communication orale et écrite.
10. Sens du service et de l'accueil irréprochable.
11. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
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