XR GROUPE est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire fondé en 2007 et spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons une personne polyvalente pour un poste de secrétaire comptable au sein de notre structure. Poste en CDI, basé à Taverny (95). La personne prendra en charge des tâches administratives, de secrétariat, de gestion du parc véhicules et du suivi comptable et administratif lié aux activités opérationnelles.
Mission principale - secrétaire comptable
Assurer le secrétariat général, le suivi administratif et la comptabilité quotidienne, en support des services exploitation, paie et direction. Garantir la tenue des dossiers, le traitement des factures et règlements, la gestion des fournitures et du parc véhicules, ainsi que le suivi des formations et assurances.
Responsabilités clés
- Secrétariat courant : traitement du courrier (affranchissement), rédaction et émission d'attestations, notes de service et notes d'information avec suivi des émargements, gestion des fournitures de bureau, du café et des fournitures de petit entretien et matériel divers.
- Classement et archivage : organisation, classement et archivage des documents administratifs et comptables ; gestion des carnets de lettres de voiture (commandes et réapprovisionnement pour le service exploitation).
- Gestion du personnel intérimaire : vérification de la facturation des intérimaires, validation des contrats intérimaires, gestion des feuilles de frais.
- Comptabilité clients : intégration des factures en comptabilité, saisie des règlements et suivi des encaissements.
- Comptabilité fournisseurs et analytique : saisie et lettrage des factures fournisseurs, imputations analytiques, suivi des situations comptables, provisions comptables et préparation des documents préliminaires au bilan.
- Fiscalité et taxes : gestion de la TVA internationale, déclaration TICPE mensuelle, taxe à l'essieu.
- Véhicules et flotte : gestion administrative de la flotte (suivi des véhicules, cessions, achats), gestion des avis de contraventions.
- Carburant et péages : suivi de la consommation (borne interne et facturations par prestataires), gestion des cartes carburant et badges péages.
- Portables : gestion des attributions de lignes téléphoniques et du matériel associé.
- Recrutement et accueil : diffusion des offres (France Travail, Leboncoin, etc.), tri des CV, prise de rendezvous pour entretiens, accueil des nouveaux arrivants ; gestion des éléments d'entrée des conducteurs (contrat, manuel conducteur, attribution téléphone, télécommande portail, création de profil sur Dispatch, etc.).
- Formation : suivi et gestion des formations des conducteurs et autres salariés, demandes de financement, suivi du budget formation.
- Assurances et sinistres : gestion des contrats d'assurance, imputation par véhicule, suivi et contrôle des éléments facturés, gestion des sinistres flotte, marchandises et autres.
- Dossier sécurité : mise à jour et suivi du dossier sécurité de l'entreprise.
Profil recherché
- Formation administrative, comptable ou équivalent (BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité/Gestion, DUT, etc.).
- Expérience souhaitée sur un poste polyvalent secrétariat/compta, idéalement dans un environnement transport/logistique ou PME.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) ; connaissances d'un logiciel de comptabilité appréciées.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer des priorités multiples.
- Bon relationnel, discrétion et sens du service. Esprit d'équipe et adaptabilité.
- Permis B souhaité (gestion flotte/visites fournisseurs, etc.).
Conditions et avantages
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à temps plein, basé sur site (préciser lieu lors de la candidature)
- Intégration dans une équipe à taille humaine avec responsabilités variées et autonomie.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation en précisant vos disponibilités et votre expérience en secrétariat/comptabilité. Le poste est proposé en tant que fonction polyvalente couvrant à la fois des missions administratives, comptables et opérationnelles.
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