Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l’Habitat, vous assistez les monteurs-euses et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine et coordonnerez le suivi administratif du pôle.
Sous leur couvert vous assurez à cet effet :
o Les lettres de commandes hors marchés
o Le dépôt des Autorisations d’Urbanisme et la complétude du tableau de suivi ;
o La correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d’œuvre, Entreprises, Administrations) ;
o La préparation et le suivi des échanges avec les prestataires
o Les synthèses des différentes données des études préalables des opérations,
o Ponctuellement, à l’échelle de l’établissement, des saisies pour la mise à jour de la base de données patrimoniales.
o Planification et organisation des réunions à la demande des monteurs et chargés d’opération et de l’encadrement
o Le contact avec les prestataires externes et les services internes
o La préparation de supports de présentation ou de communication
o La saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités d’habitat 76 ;
o Le suivi rigoureux de l’exécution financière des marchés, de l’engagement initial jusqu’au règlement final via la mise à jour et la fiabilisation des tableaux de suivi budgétaire et financier ;
o L’alerte auprès des opérationnels en cas d’écart ou d’anomalie.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à suivre administrativement les différentes opérations en phase montage, mais également en phase de chantier selon les besoins de la Sous-Direction.
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