Stagiaire en contract management, h/f h/f

Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : • La conscience des responsabilités • La coopération • La curiosité Référence 2023-28472 Description de l'unité Rattachée à la Direction des énergies (DES), la Direction de l'Ingénierie et de la Maîtrise d'œuvre Projet (DIMP) regroupe les référentiels méthodologiques et techniques, les compétences de management de projet, de conception et de réalisation permettant de répondre aux besoins des projets de la DES et des centres CEA civils. Elle intervient depuis les toutes 1ères phases des projets par la réalisation ou la participation aux études d'opportunités et d'avant-projet sommaire, jusqu'à la réalisation des Phases APD, Réalisation et mise en service suivant les modes d'engagements définis. Le Groupe Management des Contrats (GMC) est une unité récente créée en février 2020. Le Groupe Management des Contrats est en interface avec l'ensemble des chefs de projets et Lignes Projets ainsi que les responsables d'unités. Il est amené à jouer un rôle primordial entre les fonctions achats et les projets afin de réduire les risques contractuels liés aux spécifications pour les marchés de travaux et de prestations d'études. Domaine Management et projet Contrat Stage Intitulé de l'offre Stagiaire en contract management, H/F H/F Sujet de stage Dans le cadre de ce stage, vous aurez pour missions : - l'intégration aux équipes projet de la DIMP pour aider les prescripteurs à la définition des besoins en lien avec le Service des Marchés et Achats, - l'assistance au contract management : analyse des pièces de marchés déjà enclenchés, assistance au suivi contractuel des marchés, analyse, négociation et traitement des fiches de modifications, participation à la mise en place d'avenants - l'analyse et le traitement de claims liées à certains projets de la DIMP concernant notamment la construction d'ouvrages neufs, la R&D, des prestations intellectuelles (instruction de dossiers réclamatifs, traçabilité d'événements, rédaction de courriers spécifiques au domaine du contract management, pilotage de données financières et/ou planning ), - la rédaction de guides métiers dans le domaine du contract management, - la contribution à l'élaboration de fiches Retour d'Expérience (REX) dans le domaine du contract management. Durée du contrat (en mois) 6 Description de l'offre Le Groupe Management des Contrats (GMC), intégré au Service Méthode et Performance Opérationnelle (SMPO), regroupe les compétences de gestion des contrats et du risque contractuel sur les projets de construction ou de rénovation et apporte conseils et expertises aux chefs de projets et aux responsables de la Ligne Projet de la DIMP dès la définition du besoin jusqu'aux opérations de réception. Le GMC assiste les chefs de projets dans l’élaboration des contrats et le suivi des réclamations. Il apporte son soutien aux Lignes Projets dans la stratégie d’achat et la politique industrielle. Il assure un suivi des demandes d’achats, commandes et marchés en lien avec le service financier. Il assure la diffusion du référentiel management des contrats pour les projets et le pilotage de formations des unités de la DIMP ainsi que sur la gestion contractuelle. Il assure l’interface et la cohérence avec les fonctions Achats des Centres et la Direction Fonctionnelle pour les projets de la DIMP. Il participe à l’élaboration des conventions / Joint-Venture agreement avec les partenaires. Moyens / Méthodes / Logiciels Bureautique Profil du candidat Le profil du candidat recherché : - en master 2 droit public des affaires et contrats publics ou CRFPA / école d'ingénieurs / école de commerce - avoir des compétences dans la gestion de projet, management des contrats, gestion contractuelle, gestion des réclamations, capacités rédactionnelles, communication, intégration dans une équipe - pouvoir parler et comprendre l'anglais (niveau intermédiaire) Site Cadarache Localisation du poste France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) Ville Saint-Paul-lez-Durance Critères candidat Langues Anglais (Intermédiaire) Diplôme préparé Bac5 - Master 2 Formation recommandée Droit public des affaires et contrats publics ou CRFPA / école d'ingénieurs / école de commerce Possibilité de poursuite en thèse Non Disponibilité du poste 02/01/2024