Né d'un petit atelier de tôlerie fondé en 1959 en Suède, le groupe industriel Lindab est aujourd'hui leader européen dans le domaine de la ventilation.
En France, Lindab est arrivé en 1987 et continue son développement depuis. Fort d'un outil industriel performant et d'un réseau logistique efficace, Lindab France offre des solutions pour une ventilation économe en énergie et pour un climat intérieur sain.
En 2023, Lindab France c'est : 170 collaborateurs, 13 agences commerciales, 9 sites de production et 2 hubs logistiques. Au sein des Services Généraux basés au siège social de l'entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
Accueil
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
Gestion administrative et assistanat
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les événements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais
Comptabilité
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données
Commerce
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique
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