La Caf de Seine-Maritime recrute un(e) responsable patrimoine au sein de la direction des ressources.
Intégré(e) dans une équipe de 11 managers et placé(e) sous la responsabilité du directeur adjoint en charge des ressources, vous prendrez en charge les domaines suivants :
* Le service achats composé de 6 personnes dont un manager
* Le service marchés composé de 2 agents
* Le service Patrimoine Immobilier et Maintenance composé de 2 managers et de 6 techniciens répartis sur les sites de Rouen, Dieppe et le Havre
* La gestion de la sûreté et sécurité de l’ensemble des sites en lien avec le référent sûreté
* L’animation de la politique RSO
Le candidat devra :
Concernant le service achats :
* Mettre en œuvre la politique achats de l’organisme ;
* Définir le programme d’achats au regard des besoins de l’organisme dans le respect des budgets alloués et des orientations définies ;
* Veiller au respect des plannings et des délais impartis pour tous les intervenants ;
Concernant les marchés :
* Rédiger et garantir le respect de la procédure de mise en concurrence des marchés ;
* Assurer le suivi juridique des procédures mises en œuvre avec les directions métiers : pénalités, mises en demeure, avenants, etc ;
* Alerter sa hiérarchie en cas de risques juridiques : analyser les situations et proposer des solutions ;
* Appliquer les directives des marchés nationaux ;
* Analyser le cahier des charges technique et financier des offres ;
Concernant le patrimoine :
* Maintenir et gérer les biens : responsable de l'entretien et des maintenances des bâtiments, du mobilier et de la flotte automobile ;
* Participer et mettre en œuvre la stratégie immobilière de l'organisme, le suivi des chantiers, les travaux et réaménagements divers ;
* Sûreté/sécurité : En lien étroit avec le référent sûreté, mettre en œuvre la politique sûreté de l’organisme et gérer la sécurité de l’ensemble des sites (incendie, sûreté des personnes et des biens, contrôles d'accès) ;
* Réaliser avec l'équipe les petits travaux de maintenance sur l'ensemble des sites ;
* Mettre en œuvre le suivi des maintenances et des vérifications périodiques des différentes installations ;
* Suivre les prestations de service, telles que nettoyage et gardiennage.
Toutes ces missions doivent :
* Prendre en compte la dimension RSO de l’organisme. Dans ce cadre, la référente RSO sera rattachée directement au responsable recherché.
* S’intégrer dans la démarche de pilotage budgétaire de l’organisme. Le candidat retenu devra travailler en transversalité avec le responsable budgétaire
* S’intégrer dans notre démarche processus.
Deux de ces domaines d’activité doivent être maitrisés par le candidat, le troisième pouvant faire l’objet d’une montée en compétences.
De plus, en tant que manager stratégique de la Caf de Seine-Maritime, il est attendu du candidat de contribuer activement aux démarches transversales engagées au sein de l’organisme : projet stratégique, atteinte des objectifs COG, …
Ce poste relève du niveau 8 de la grille de classification des employés et cadres de la sécurité sociale, soit une rémunération brute annuelle de 43315€.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12/05/2024.
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