Nous recherchons une personne motivée pour porter nos valeurs au service d'un projet éducatif et social.
La ludothèque est aujourd'hui en pleine restructuration, la liste des tâches présentée ci-dessous est amenée à évoluer pour s'adapter aux besoins de l'équipe et au profil que nous recruterons.
Vos missions principales en tant que Chargé.e de coordination seront les suivantes :
- Coordonner l'équipe de salariés ludothécaires et encadrer les bénévoles réguliers et occasionnels ;
- Organiser le service au public dans et en dehors de la ludothèque et mettre en place un planning rigoureux ;
- Coordonner l'action salariée et bénévole ;
- Contribuer à la gestion administrative du personnel en collaboration avec le CA ;
- Construire, suivre et défendre les demandes de subventions aux partenaires ;
- Organiser la communication par mail, courrier et téléphone de la ludothèque ;
- Suivre et gérer les budgets en collaboration avec la trésorière ;
- Réaliser et gérer tout au long de l'année les devis et les facturations pour les partenaires ;
- Garantir le bon fonctionnement matériel et la continuité du service de la ludothèque ;
- Suivre et rendre compte des agissements de la ludothèque ;
- Épauler l'équipe dans la conception et la réalisation des animations et des espaces ludiques ;
- Mettre en œuvre une stratégie de communication en lien avec les différents acteurs de la ludothèque ;
- Communiquer sur le projet et sa mise en œuvre ;
- Promouvoir les atouts du jeu dans la médiation sociale ;
- Initier de nouveaux partenariats.
Profil souhaité :
- Qualités relationnelles avec tous les publics : accueil, disponibilité, bienveillance et sens de l'écoute ;
- Connaissance du secteur associatif et de son fonctionnement ;
- Capacité à mobiliser et motiver une équipe de salariés et de bénévoles ;
- Importante capacité d'adaptation à la variété des missions ;
- Goût pour le jeu et connaissance du jeu comme outil spécifique d'animation ;
- Diplôme de coordination dans les métiers de l'animation ou du social.
- Interventions occasionnelles à l'extérieur ;
Temps de travail et rémunération :
- Nous proposons un CDI (temps plein ou temps partiel envisageable en fonction de vos disponibilités).
- La Ludothèque d'Oullins est placée sous la convention ECLAT, la rémunération est calculée en fonction de l'indice de cette convention.
- L'Emploi du temps varie en fonction des nécessités, et peut comprendre des soirées et des weekends.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organiser le travail d'une équipe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
La Ludothèque d'Oullins est une association loi 1901, présente sur le territoire depuis plus de 30 ans.
Elle est aujourd'hui la plus importante structure associative dédiée au jeu dans l'agglomération lyonnaise. Constituée d'une équipe de bénévoles et de trois salariés, elle intervient dans de nombreux champs (petite enfance, jeunesse, handicap, parentalité, demandeurs d'asile, etc.) et fait preuve d'un développement dynamique.
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