Gestionnaire d'unité de recherche h/f

Contexte et missions principales :

Les différentes unités de recherche présentes au sein de l’Université Jean Moulin Lyon 3 participent plus particulièrement à la diffusion des connaissances scientifiques en publiant des travaux et en participant à des conférences et des colloques. À partir de leurs lectures et de de leurs recherches, les enseignants-chercheurs et chercheurs, s’interrogent, émettent des hypothèses, conduisent des expériences, analysent, interprètent, exploitent et publient des résultats dans les domaines des sciences humaines et sociales.

Contexte de travail.

L’Equipe de recherche de Lyon en sciences de l’Information et de la COmmunication (ELICO) est une unité de recherche qui rassemble des enseignants-chercheurs principalement répartis dans 6 établissements d’enseignement supérieur du site Lyon–St-Étienne : Université Claude-Bernard-Lyon 1, Université Lumière-Lyon 2, Université Jean-Moulin-Lyon 3, Sciences Po Lyon, Enssib et Université Jean-Monnet-Saint-Étienne.
Au sein d’ELICO, l’agent exerce ses fonctions sous l'autorité fonctionnelle d’un référent enseignant-chercheur en charge de la politique de recherche pour la tutelle de l’Université Jean Moulin Lyon 3. Pour le contrôle et l’évaluation des moyens alloués, il est sous l’autorité hiérarchique du Responsable administratif et financier de la Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés (HLS).
Au quotidien, l’agent intervient en support des chercheurs de Lyon 3 pour la réalisation de leurs actions scientifiques. Il constitue le garant du bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la tutelle Lyon 3. Plus largement, il réalise des missions ponctuelles auprès de la gouvernance centralisée de cette unité de recherche du site Lyon-St-Etienne. Pour favoriser la proximité avec l’UR, la personne recrutée s’installera dans les bureaux Elico de la Manufacture des Tabacs (Lyon 8è).

Dans le cadre de son poste à 100 %, l’agent exerce également ses fonctions auprès d’une autre équipe de recherche de Lyon 3, MARGE, pour laquelle il est mis à disposition dans la limite d’un mi-temps par semaine. L’équipe de recherche MARGE regroupe des spécialistes de langue et littérature françaises, ainsi que d’autres ères et aires linguistiques (hispanophone, slavophone, lusophone, etc.) et des Sciences de l’information et de la communication.

Missions et activités

Le gestionnaire d’unité de recherche contribue aux missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière des 2 structures, ELICO et MARGE,
- Participer à l'organisation des manifestations scientifiques,
- Effectuer un suivi des appels à projets, des budgets et des justificatifs associés dans le cadre de projets recherche, en lien avec la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED) de l’Université.

Pour ce faire, Il exerce des activités similaires ou spécifiques aux équipes de recherche Lyon 3, ELICO et MARGE :
- Accueillir des doctorants,
- Apporter un soutien logistique aux activités des équipes de recherche : locaux, matériel, fournitures,
- Préparer et suivre des séjours et déplacements : saisie et gestion des ordres et frais de missions en France et parfois à l’étranger,
- Participer à l’organisation de colloques, séminaires, journées d’études.
- Assister le référent Elico Lyon 3 et la direction de l’UR qui se trouve sous 5 tutelles (Lyon 1, Lyon 2, Lyon 3, Sciences Po Lyon, ENSSIB) : mises en œuvre, de procédures, de demandes de missions (demandes adressées au conseil, recueil des avis, et mise en lien avec les gestionnaires concernées) ; lien avec l’ED Epic pour la prise en charge des doctorants, appui à la préparation logistique des conseils d'unité et des assemblées générales,
- Gérer et valoriser le fonds documentaire de MARGE (gestion des prêts et retours des ouvrages, commande de livres, catalogage, etc.) en collaboration avec la bibliothèque de l’Université.