Cdi - gestionnaire de copropriétés (h/f)

Rejoignez une entreprise engagée et humaine !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, alliant autonomie, responsabilité et sens du service ? Vous avez le goût du terrain, de la gestion et du contact humain ?


PLURIAL NOVILIA, acteur majeur de l’habitat en Champagne-Ardenne, recrute un(e) Gestionnaire de Copropriétés en CDI pour rejoindre son service Gérance.


🎯 Vos missions, si vous l'acceptez :

En tant que Gestionnaire de copropriétés, votre rôle est à la fois technique, administratif, juridique et relationnel.

- Réaliser le traitement des interventions courantes, la transmission dans les meilleurs délais d'une réponse aux demandes, questions ou réclamations diverses du portefeuille de clients copropriétaires dédié ainsi qu'assumer la transversalité des actions engagés auprès des services internes et des prestataires externes,

- Assurer des visites régulières du patrimoine,

- Informer régulièrement les conseils syndicaux ainsi que les copropriétaires des démarches entreprises pour le compte des immeubles,

- Assurer les relations et le suivi des prestaires de service contribuant à son périmètre (architectes, bureaux de contrôle, entreprises et partenaires...),

- Négocier et souscrire les contrats d'entretien et d'assurance,

- Assurer le contrôle du règlement de la copropriété,

- Réaliser la définition et la programmation des travaux à engager dans le cadre des plans pluriannuels de travaux ainsi que présenter ces derniers aux Assemblées Générales tout en assumant un rôle de conseil auprès des copropriétés quant aux éventuelles subventions,

- Réaliser le montage des dossiers de financement auprès des banques (prêt collectif) et des dossiers de subventions (dossiers ANAH ADEME MPR),

- Veillant constamment à la maintenance technique des immeubles,

- Réaliser le lancement des appels d'offres auprès des prestataires et contrôler l'aboutissement des travaux jusqu'à leur réception,

- Assurer et rédiger les planifications et convocations des assemblées générales et conseils syndicaux, en assumant la conduite et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux dans le respect des délais légaux,

- En étroite collaboration avec le comptable syndic, assurer les actes courants de comptabilité, réaliser le suivi et la vérification des aspects comptables et financiers (répartition de charges, règlement des fournisseurs...) ainsi qu'établir et contrôler les comptes, le budget et le suivi de la trésorerie de la copropriété,

- Assurer l'ensemble des étapes de prise en charge des sinistres,

- Assumer la responsabilité du suivi des contentieux,

- En lien avec le prestataire de service en charge de l'établissement des fiches de paie et la comptabilité du service, réaliser la gestion du personnel de la copropriété (employés d'immeuble, gardiens),

- Actualiser l'extranet client et immeuble afin de tenir à jour les carnets d'entretien et documents obligatoires pour certaines copropriétés de son portefeuille,

- Contribuer au développement de l'image de l'agence et de l'activité de syndic qu'il représente.


✅ Ce que nous recherchons chez vous :

* Formation Bac +2 à Bac +5 en immobilier, gestion ou juridique.
* Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
* Sens du service, rigueur, réactivité et excellentes capacités relationnelles.
* Maîtrise des outils bureautiques et ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.
* Permis B en cours de validité.



🎁 Ce que nous vous offrons :

* Un environnement bienveillant et stimulant.
* Des titres restaurants.
* Une prime d'intéressement avec la possibilité d'accéder au PEE et/ou au PERCO.
* La prise en charge en totalité d'un abonnement transports souscrit pour venir travailler.
* Des RTT.



Prêt(e) à donner du sens à votre carrière ?