Agent « section transverse » du bureau de l'admission au séjour des étrangers

Informations générales Référence BA031ATC-114100 Date limite de candidature 30/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Agent « section transverse » du bureau de l'admission au séjour des étrangers Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Accueil du public étranger au guichet remises des titres de séjour, et documents authentifiés ; renouvellement des documents provisoires de séjour et renseignements divers dans l’état d’avancement de leur dossier ; - Traitement de la logistique de production des titres de séjour préparation des dossiers de demandes de titres de séjour validés pour l’envoi en fabrication des titres de séjour et pour leur archivage ; envoi en fabrication des titres de séjour ; réception et classement des titres de séjour suite à leur retour de fabrication ; traitement des incidents de fabrication des titres de séjour ; participation à l’efficience de la section avec suivi statistique des délais de fabrication ; suivi et gestion du retour des documents authentifiés ; - Sécurisation des titres Comptabilité et traçabilité matière (titres de séjour, documents de circulation, aps, récépissés ) ; Contrôle, conservation, destruction ; - Archivage des dossiers suivi des transferts de dossiers et recherches des dossiers numérisés à la demande en appui ; - Réception et traitement du courrier de la boite aux lettres de la préfecture Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau de l’admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’enregistrement et l’instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l’étranger, la délivrance d’autorisations de travail. L’activité du bureau évolue avec la dématérialisation progressive des démarches. Composition et effectifs du service Le BASE est composé de 61 agents dont 10 agents affectés à une plateforme expérimentale régionale d’instruction de demandes de titre et dont 3 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, le reste de l’équipe est composé d’agents de catégorie C. Le bureau de l’admission au séjour des étrangers est organisé comme suit : Cellule séjour, chargée de l’instruction des demandes, divisée en quatre pôles (immigration familiale et humanitaire ; immigration professionnelle et européenne ; démarches courtes ; étudiants étrangers) ; Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives. Plateforme régionale expérimentale de renouvellement des cartes de résident de dix ans. Liaisons hiérarchiques Responsable de pôle, Chef de bureau et son adjoint, Directrice des Migrations et de l’Intégration et son adjointe, Secrétaire Général et Préfet. Liaisons fonctionnelles Autres bureaux de la direction, office français de l’immigration et de l’intégration, consulats français, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Contraintes liées à l’accueil du public : horaires, plannings, congés, etc. - 10 points de NBI ; - Forte capacité d’adaptation aux changements réglementaires et techniques indispensable, du fait de l’évolution constante de la réglementation et de la dématérialisation des démarches ; - Exigence du respect des indicateurs indigo et référentiels qualités. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique : requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique : requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis Savoir analyser - niveau pratique : requis Savoir être Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis Savoir communiquer - niveau pratique: requis Autres : connaissance de la réglementation en matière de droit des étrangers - niveau pratique : à acquérir La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est un plus (non requis). Durée attendue sur le poste : 5 ans Vos perspectives : - Renforcer vos compétences en matière d’accueil et service aux usagers, acquérir des connaissances juridiques en matière de droit des étrangers ; - Evolution vers d’autres emplois au sein de la Direction des Migrations et de l’Intégration et d’autres emplois administratifs. Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPEUSA03 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi (REMI) : USA006A Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires 262C4F58C1714666968A232AE5E72227@ts.com Fondement juridique du recrutement Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Garonne - 1, rue Sainte-Anne - 31038 Toulouse Cedex 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Garonne Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) DAABC4F993A44461B3232401AACBECCC@ts.com