Chargé.e d'accueil f/h

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

L'Université de Lorraine recrute un.e chargé.e d'accueil pour l'IUT Nancy Charlemagne.

Au sein du service technique de site composé de 10 personnes réparties en trois pôles, vous êtes intégré.e au pôle d’accueil et gardiennage. Vous avez pour mission d’exécuter un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement de l’IUT dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gardiennage, gestion des installations techniques, gestion du parc automobile, accueil.

Vos activités consisteront donc à :

* Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les usagers (étudiants et personnels) sur le site et par téléphones (gérer le standard).

* Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier

* Gérer les réservations du parc de véhicules de service de l’IUT

* Gérer les réservations d’ordinateurs de prêts pour les examens

* Assurer le suivi des moyens d’accès (clés des amphis, accès aux salles, accès aux ascenseurs, contrôle d’accès…)

* Contrôler l’accès aux bâtiments, aux équipements et la circulation des personnes

* Surveiller le bon fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens (SSI, alarmes techniques)

* Assurer l’ouverture et/ou la fermeture des bâtiments

* Être guide file au sein de l’équipe d’évacuation du site

* Être guide confinement pour l’application du PPMS (plan particulier de mise en sûreté)

* Apporter une aide administrative ponctuelle aux différents services de l’IUT : scolarité, départements

* Apporter un soutien logistique aux enseignants et lors des manifestations institutionnelles (JPO, remises diplômes…)


Profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, disposant d’un bon sens du relationnel et d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maitrisez les règles d’hygiène et de sécurité, les outils bureautiques, vous êtes à l'aise avec l'informatique.

Vous êtes en capacité d'appliquer les procédures, transmettre des consignes claires, gérer les situations conflictuelles et intervenir en cas d’urgence (incendie, premiers secours SST). Discrétion, diplomatie, esprit d’équipe, ponctualité et sens des responsabilités sont indispensables.

CDD de 12 mois, prise de poste le 20 août 2026.

Date de clôture des candidatures : 12 juin.