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Assistant·e du service pratiques sportives h/f

Paris
CDI
Fédération Française de Voile
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

Acteur clé du sport en France, engagé dans la promotion et le développement de la voile sous toutes ses formes : compétition, loisir, éducation et tourisme. Avec plus de 200 000 licenciés, plus d'un million de pratiquants et plus de 1 000 clubs affiliés, la FFVoile soutient et développe des initiatives variées pour un public large et diversifié.

La FFVoile vous propose d'intégrer une équipe dynamique, conviviale, à taille humaine et de contribuer à un projet à fort impact.

Association Loi 1901, Délégataire de l'Etat pour l'organisation du Sport Voile sous toutes ses formes, la Fédération Française de Voile, avec son réseau de 1074 clubs réparti sur l'ensemble du territoire,

- Accueille, encadre et forme tous les publics,
- Anime, labellise et représente un réseau national de clubs,
- Promeut, partage et développe le sport sous toutes ses formes de pratiques,
- S'engage socialement et préserve son environnement, son terrain de jeu,
- Planifie, réglemente et arbitre toutes les compétitions,
- Détecte et accompagne les sportifs de haut niveau.

La FFVoile est également membre du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) et le seul organisme Français affilié à World Sailing (Fédération Internationale de Voile).

La FFVoile vous propose d'intégrer une équipe dynamique, conviviale, à taille humaine et de contribuer à un projet à fort impact.
Rattaché.e au service Pratiques sportives, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service, vous serez en charge d'accompagner l'équipe dans son activité quotidienne et contribuerez au bon déroulement des championnats de France et autres épreuves FFVoile en assurant un support administratif et opérationnel, auprès des clubs et des athlètes de haut-niveau.
Vos missions principales
- Secrétariat du service et des commissions qui y sont rattachées
- Gestion du courrier et mails, gestion des appels, préparation des réunions du service et des réunions institutionnelles ;
- Mises à jour administratives (règlements, bases de données, informations du site FFVoile)
- Organisation et suivi des réunions (convocation, prise de notes, comptes-rendus)
- Comptabilité du service
- Gestion des dépenses de A à Z, remboursements des frais
- Suivi du budget
- Gestion du calendrier des régates
- Mise à jour des procédures, saisies des championnats de France, suivi des données saisies, informations auprès des ligues
- Assistance technique
- Aide à la préparation de la Commission Calendrier / Validation du calendrier
- Participation à la validation du niveau d'épreuves et de la désignation des arbitres
- Support à l'organisation des championnats de France
- Gestion des documents (règlements sportifs, convention, cahiers des charges
- Participation à la sélection des sportifs, de leurs encadrants
- Participation à l'organisation des championnats
- Suivi de la représentation FFVoile sur les différents évènements
- Suivi des statistiques de participation aux championnats
- Gestion des médailles (recueil des besoins, commandes, envois aux clubs)
- Gestion administrative, comptable et logistique des réunions et colloques (tout ou partie) des commissions suivantes :
- Habitable
- World Sailing / Règlementation Spéciale Offshore
- Intersérie Habitable (centre de calculs ORC, Osiris)
- Direction de Course au large
- Habitable et Voile légère
- Voile Entreprise
- Sécurimar
- Gestion du matériel des Pratiques sportives
- Suivi des réparations, des réglages
- Gestion des disciplines de haut-niveau
- Participation à l'organisation des délégations officielles
- Diffusion des résultats
- Comptabilité / suivi des conventions Coureurs
- Support dans l'établissement des listes de Haut-niveau
- Appui ponctuel dans l'organisation des réunions Inshore, Course au large et autres disciplines de Haut-niveau
- Veille documentaire (disciplines, règlements, supports, coureurs)

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