Assistant administratif temps partiel h/f

Vous recherchez un poste d'Assistant(e) Administratif en CDI à temps partiel (28h/semaine) ?

J'accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d'un(e) Assistant(e) à l'Assistante de Direction.

Expert reconnu dans la restauration du patrimoine, mon client a fait du bois massif le coeur de son métier.

Portée par une tradition artisanale d'excellence, cette entreprise valorise ce matériau noble grâce au savoir-faire unique de ses compagnons.

Dans l'atelier, chaque pièce est façonnée avec précision et passion, avant d'être intégrée sur des sites patrimoniaux prestigieux. Grâce à l'alliance entre techniques ancestrales et finitions parfaites, l'entreprise redonne vie au bois tout en respectant l'histoire et l'authenticité des lieux.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre où savoir-faire et patrimoine se rencontrent, ce poste est fait pour vous ! Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables de l'entreprise.

VOS MISSIONS

Gestion administrative et communication :

- Gestion de la boîte mail générique et répartition des courriels aux équipes concernées

- Permanence téléphonique et orientation des appels

Comptabilité et relations fournisseurs :

- Saisie et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande

- Numérisation et classement des documents comptables

- Suivi des relances et gestion des relations avec les fournisseurs

Suivi du personnel :

- Collecte et saisie des feuilles de présence et des pointages

- Gestion des heures travaillées et des déplacements

Organisation et logistique :

- Traitement des notes de frais

- Gestion des archives et du classement administratif

- Suivi des fournitures internes et commandes associées

Diverses autres tâches pourront vous être demandées.