Assistant technique h/f

ALSA TEMPORAIRE est un acteur majeur de l'emploi dans le Haut-Rhin depuis 30 ans

2 agences généralistes à Mulhouse et Colmar

Intérim - CDD - CDI

Membre du réseau d'agence du GROUPE AXIA INTERIM Notre client spécialisé pour les projets de rénovation énergétique, mais aussi de bâtiments industriels, commerciaux ou d'activités, recrute pour compléter son équipe :

UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F

VOS MISSIONS :
- Accueil Physique et téléphonique : orientation des visiteurs,transfert des appels,
- Gérer les accès physiques au sein du bâtiment, respect des règles de sécurité,
- Courrier : Affranchissement / Relève BAL,
- Mails : Dispatching aux personnes concernées,
- Secrétariat courant : Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage, respect de la confidentialité,
- Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement.
- Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers,
- Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponses aux AO privés/publics,
- Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement/fêtes/hôtels/bus/véhicules/train
- Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures,
- Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres,
- Commande de petites fournitures de bureau,
- Gérer les fournisseurs : réception des Bons de livraisons et rapprochement de factures,
- Pointage des heures de chantier sur logiciel(Formation en interne).