Assistant(e) de direction h/f

Qui sommes-nous ?

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 3000 collaborateurs dans le monde.

NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance.

Forts de compétences uniques et complémentaires, nos domaines d’expertises couvrent l’ingénierie, les services, les travaux et les produits.

Description du poste

Filiale du groupe, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 3000 collaborateurs dans le monde.

NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour rejoindre le service Ressources Humaines de notre siège social basé à Rueil‑Malmaison (92).
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer l’organisation, la coordination et la gestion administrative des activités de la direction.

Vos missions:

1. Assistanat de direction auprès du Directeur RH et des directeurs concernés

1. Assurer la gestion/mise à jour de l’agenda des directeurs: Planification des rendez-vous, réservation des salles
2. Organisation logistique des réunions et événements RH : convocations, ordres du jour, supports, comptes-rendus
3. Organisation et coordination des déplacements professionnels : transport, hébergements, notes de frais
4. Réalisation des commandes de fournitures, matériels et consommables
5. Suivi des livraisons et validation des factures

2. Administration RH :

6. Programmation et suivi des formations (inscriptions, convocations, feuilles d’émargement)
7. Organisation et suivi desvisites médicales
8. Rédaction de courriers RH, attestations, documents administratifs
9. Appui à l’intégration des nouveaux arrivants : préparation documents, coordination logistique
10. Mise à jour et gestion des espaces collaboratifs RH (Teams, SharePoint)
11. Mise à jour des annuaires, organigrammes
12. Préparation de notes internes, annonces RH, comptes-rendus et supports de communication.
13. Organisation d’événements RH : réunions d’équipes, ateliers, séminaires RH

Vous pourrez être amené(e) à assurer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2/3 : type BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commercial et vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans en assistanat de direction.

Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.

Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

La maitrise de l’anglais est impérative et l’espagnol apprécié.